V žádném případě nekonat nic před úplynutím funkčního období, neboť by zde muselo předcházet ukončení funkcí platných členů orgánu SVJ, tj. odůvodnit a projednat v rámci shromáždění SVJ. Takže řešit nové funkční období vždy až po uplynutí toho předcházejícího. Po uplynutí funkčního období svolat shromáždění vlastníků a na program jednání zařadit volby pověřeného vlastníka, nebo volbu výboru SVJ. Ještě zkontrolovat co je ve stanovách. V případě výboru se musí zvolit vždy plný počet členů. Dále není-li ve stanovách určeno, že se to děje za přítomnosti notáře, tak není třeba volat notáře. V případě volby členů výboru je třeba provést ustavující schůzi výboru, kde si ze svého středu zvolí předsedu, místopředsedu. V rámci www.justice.cz jsou pak formuláře k podávání návrhu na zápisy do veřejného rejstříku – v tomto případě rejstříku společenství. K formuláři pak připojit pozvánku se zhromáždění členů SVJ, prezenční listinu a zápis a dále pak zápis z ustavující schůze výboru SVJ (není-li pověřený vlastník). Tyto dokumenty podepsíši zvolení funkcionáři. Ještě vyplní podpisové vzory a provedou ověření podpisů. A vše je třeba svázat dohromady, přelepit rožky a poslat na příslušný rejstříkový soud vedený u nějaké obchodního soudu. K tomu, co se posílá na soud je třeba se držet pokynů na webu, protože se neustále mění podle toho, jak se který soudce a soud k věci postaví.