Mýlíte se pokud jde o časové údaje.
Napsal jste, že výbor "... je povinen nejpozději čtyři měsíce před skončením svého funkčního období připravit a svolat shromáždění společenství".
To znamená, že povinností výboru je odeslat pozvánky na shromáždění tak, aby byly doručeny do 13.08.2012 vlastníkům jednotek.

Výbor NEMÁ povinnost svolat shromáždění tak, aby se uskutečnilo do 13.08.2012. Nic vás tedy nenutí ke schůzi uprostřed období dovolených a prázdnin.

Co znamená "připravit volbu nového orgánu" snad víte. Volba proběhne na shromáždění. To jste povinni svolat. V pozvánce uvedete jako jeden z bodů "volba výboru". Jakou další přípravu musíte provést víte pouze vy sami (zajistit místnost, připravit prezenční listiny, hlasovací listiny nebo vytisknout hlasovací lístky, pokud je používáte).

Vhodná (nikoliv však povinná) činnost je zajistit plné moci od nepřítomných a předjednat s jednotlivými kandidáty, zda jsou ochotni pracovat ve výboru.

Výbor je volen na jednoznačně stanovené volební období. Počátek volebního období výboru - u vás 14.11.2012 - musí být uveden v zápisu ze shromáždění; od toho se pak odvíjí konec jejich volebního období (to vyplývá ze stanov). Občas se zde objevuje tvrzení, že volba výboru je automaticky účinná od okamžiku volby. To je ovšem nesmysl. Volba je platná od okamžiku vyhlášení výsledku, avšak účinek volby (zahájení výkonu funkce) nemůže nastat před ukončením funkce členů dosavadního výboru.

lake