Typ účetnictví SVJ
Otázka
Odpověď
SVJ musí vést tzv. „účetnictví“ (dříve se to jmenovalo „podvojné účetnictví“), ale může jej vést ve zjednodušeném rozsahu (to neznamená tzv. jednoduché účetnictví nebo daňovou evidenci).
S tím si již nejsem tak jistý. Obecně si myslím, že nikde není ustanoveno, které ográny společenství má. Tedy musí mít shromáždění a buď pověřeného vlastníka nebo výbor. Vlastníci si ale můžou odhlasovat další orgány – revizora, kontrolní komisi, … a proč ne také někoho, kdo bude zodpovědný za účetnictví. Podle mě by to takto bylo možné.
Jinak pokud daný člověk má živnostenský list na vedení účetnictví, pak nemusí mít samozřejmě žádný vztah s SVJ.
Ohledně povinnosti přihlášení na FÚ to nevím přesně – snad odpoví někdo zkušenější.
Dobry den,
Pri rocnim vyuctovani preplatku nase spravkyne se rozhodla, ze bude lidem vracet penize /lepe nevracele/ slozenkami. Zuctovani nakladu za rok 2005 bylo v loni v dubnu 2006. Do dnesniho dne jsem nedostala preplatek cca 1800 Kc. Zadala jsem o vraceni preplatku, ale marne. Pozadovala jsem, tak jak to v ucetnictvi ma byt – mam narok na svuj preplatek a zaroven po obdrzeni jsem chtela splatit zvyseni castek. do fondu oprav. Spravkyne po roce mi udelala vypis, kde preplatek uvadi pod uplne jinym nazvem a chce ho odecist z castky, kterou mam uhradit do fondu oprav. S tim ja nesouhlasim. Nelze scitat jablka a hrusky dohromady. Mam se obratit na financni urad o kontrolu?
Aby si SVJ zvolilo orgán „účetní“ je asi možné, ale zatím jsem to neviděl.
Za účetnictví odpovídá SVJ. Jeho zpracování si může zajistit v pracovněprávním vztahu (s vlastníkem či nevlastníkem) nebo ho zajistí v obchodněprávním vztahu (§ 5 zákona o účetnictví). Případné sankce za špatně vedené účetnictví však vždy primárně nese SVJ, které pak škodu může vymáhat na zpracovateli.
K dani z příjmů právnických osob se může SVJ přihlásit, až bude mít příjmy podléhající této dani (např. sankce za opožděné platby).
K dani z příjmů ze závislé činnosti (srážková, zálohová)se přihlásí, pokud bude vyplácet odměnu výboru nebo zaměstnancům (§33 zákona o správě daní a poplatků).
Plátcem DPH se SVJ nemůže stát. Silniční daň asi také nebude platit. Daň z nemovitosti velmi pravděpodobně SVJ nebude platit, to by muselo pořídit např. nebytovou jednotku jako kancelář výboru.
Hezký den PavelSVJ@centrum.cz
Dobrý den, pane Pavle, narazila jsem na tento Váš komentář. Ráda bych se poradila jak účtovat, když účetnictví zpracovává nevlastník v pracovněprávním vztahu (DPP uzavřená mezi nevlastníkem-účetním a SVJ). Vlastníci uzavřeli dohodu, že náklady na účetnictví ponesou rovným dílem, ne dle podílu podlahových ploch. Na vyplacení odměny za vedení účetnictví mají předepsanou zálohu (aby se oddělilo od ostatních krátkodobých záloh na služby, které se rozúčtovávají dle pp). Účetní-nevlastník je zaměstnancem SVJ (na základě DPP).Lze účtovat následovně?
1. předpis zálohy na účetnictví
311×xx / 324×xx 2.úhrada zálohy vlastníky
221×xx/311×xx 3. skutečné náklady na účetnictví
315×xx/331×xx (zaměstnanci) 4. předpis daně z příjmu
331×xx/342×xx 5. úhrada daně z příjmu
342×xx/221 6. výplata odměny
331×xx/221×xx nebo 211×xx 7. zúčtovaní skutečných nákladů
s předpisem
324×xx/315×xx
Měl by tam asi být (v bodě 3.) účet 521×xx – mzdové náklady, ale nevím jak potom dosáhnout toho rozúčtování, aby vlastníci viděli, že skutečně zaplatili rovným dílem a ne dle podlah. ploch. Protože když náklady půjdou na 5.třídu, tak se potom uhradí z účtu 649×xx, kde je vše dle podlah. ploch.
Můžete mi, prosím, poradit? Děkuji Lenka
Dotaz nebyl položen mně, ale byl zajímavý, tak jsem jej zpracovala a uveřejnila zde:
http://www.klaiex.webnode.cz/…vi-a-dohoda/
N. Klainová
Vážená paní Klainová, dovoluji si nesouhlasit s Vaší poznámkou. V zúčtovacích vztazích se účtuje o financování technického zhodnocení stavby, avšak běžné opravy by měly procházek nákladovými a výnosovými účty. Např.: 1) poskytnutý úvěr na opravy – doplnění souvztažnosti 221…MD/951…D, úhrada dodavateli 321…MD/221…D, a souběžně 315…MD/648.111D zúčtování nákladů hrazených úvěrem, aniž by se účet 955×xx dostal do mínusu.
Paní Marie, nepochopila jsem, s jakou mojí poznámkou nesouhlasíte, protože před Vaším příspěvkem se vyjadřuji k účtování odměn.
Vůbec tedy netuším, jaké konkrétní moje souvztažnosti doplňujete. Zkuste to upřesnit, nejlépe tak, že ty moje souvztažnosti opíšete.
N. Klainová
Inko, máte pravdu. Jen se nejedná o ÚJ ale poplatníka.
Tvrdit, že DIČ má pouze plátce DPH, neodpovídá platnému právu.
Hezký den!
Pavel
Podle vzorových stanov odpovídá za vedení účetnictví konkrétně výbor (Čl. VIII §9c vzorových stanov). Ale zákon tohle myslím nedefinuje a tedy záleží na delegaci odpovědnosti v rámci společenství na konkrétních stanovách. Je nutné ale ověřit. Nikdy jsem se s tím také nesetkal.
Podle § 5 zákona o účetnictví může účetní jednotka pověřit
vedením svého účetnictví i jinou právnickou nebo fyzickou osobu.
Pověřením podle odst. 1 se nezbavuje účetní jednotka odpovědnosti za
vedení účetnictví. Promítnuto do praxe: Za vedení účetnictví odpovídá
výbor SVJ – tohle mají ve svých schválených stanovách nejspíše
všechna SVJ. Je velmi důležité, aby s kýmkoliv, koho výbor pověří
vedením účetnictví SVJ, uzavřel podrobnou smlouvu o vedení účetnictví
s přesně vymezenou odpovědností(my ji máme). V mandátní smlouvě
uzavírané se správcem domu, se obvykle objeví, že správce povede
účetnictví v souladu s účetními předpisy. To je žalostně málo. Sama
jsem zpracovala samostatnou smlouvu o vedení účetnictví, mohu poradit, co
by v ní nemělo nikdy chybě.
Někteří členové SVJ, kteří se neradi zúčastňují shromáždění,
jehož úkolem je schválit účetní závěrku, nejspíše netuší, že po
schválení účetní závěrky už jsou za všechny vykazované údaje
odpovědni všichni. (Nejen ti, kdo účetní závěrku schválili). Jsou např.
odpovědni za závazky SVJ, i v případě, že neodpovídají skutečnosti.
N. Klainová
Prosím upřesnit, odkud plyne, že člen je odpovědný za něco, co nevede, vést nemůže, ani nemůže vedení ovlivnit (typicky nemá dostatečně velký podíl).
Měl jsem za to, že český právní řád kolektivní odpovědnost nezná, tj. nelze postupovat podle zásady „všichni za jednoho“.
Je pravda, že zákon o vlastnictví bytů nestanovuje kontrétní osobě povinnost vést účetnictví (jako mají podle § 135 obchodního zákoníku jednatelé nebo podle § 192 představenstvo u obchodních společností). Proto by mělo SVJ tuto povinnost stanovit ve stanovách (zajistit povinnost vedení účetnictví by měl mít nejlépe výbor), neboť pokud by špatným vedením účetnictví vznikla společenství škoda (nebo jiné osobě), nemohlo by se toto společenství domáhat po nikom náhrady škody. Nelze pominout ani možnost podat na člena výboru trestní oznámení pro porušování povinnosti při správě cizího majetku apod. Ke kolektivní odpovědnosti musím dodat, že vlastníci jednotek podle § 13 odst. 7 zákona o vlastnictví bytů ručí za závazky SVJ podle spoluvlastnických podílů. Pokud tedy špatným vedením účetnictví vznikne nějaké třetí osobě škoda, zaplatí ji všichni vlastníci.
Ještě bych dodal, že výbor pak může povinnost zajistit vedení účetnictví splnit např. smlouvou s účetní firmou apod.
Dobrý den paní Klainová, náhodou jsem se dostala na tyto stránky a přivítala jsem nabídku na zaslání vzorové smlouv pro vedení účetnictví. Vzhledem k delší časové prodlevě nevím, zda je Vaše nabídka ještě aktuální. Děkuji a zdravím. Červová
Paní Červová,
zvu Vás na svůj neumělý web – www.klaiex.webnode.cz. Podívejte se na rubriku KPÚ, ale klidně i na další. Tam zjistíte, za jakých podmínek můžete vzor smlouvy získat.
N. Klainová
Dobrý den paní Klainová, chystáme se založit malé SVJ (8 bytů). Budoucí správce je ochoten nám dělat i účetnictví. Myslíte si, že by bylo vhodné uzavřít se správcem 2 smlouvy, jednu na „správu domu“ a jednu na „vedení účetnictví“? Pokud ano, tak bych chtěl vědět, zda-li Vámi nabízený vzor smlouvy je rozpracovaný tak, že tam jen dosadím iniciály a smlouva bude připravena k podpisu? Děkuji a zdravím Olšovský
DObrý den,
Mohu Vás požádat o vzor samost. smlouv na vedení účetnictví + vaše
zkušenosti, jak popisujete? Děkuji Michal Žirovnický
Dobrý den.Vím,že odpovídám na článek starý skoro rok
ale nabídka v´něm učiněná ja lákavá.Znám tento web dva dny a mnoho jsem se zde dozvěděl.Bydlím v domě
s podílovým spoluvlastnictvím / privatizace 1998/ a rádi bychom to změnili na SVJ.Uvítal bych jakékoli rady ohledně smlouvy s účetní firmou.Dnes si vedeme účetnictví sami k všeobecné spokojenosti ale obávám se ,že to dál nebude možné.Chtěl bych poděkovat p. Klainové,že si najde čas a svými radami jistě mnoha lidem velmi pomohla.damekales@seznam.cz
Domnívám se, že pokud se v domě rozhodnete pro změnu vlastnických vztahů, bude nutno podstoupit komplikovanější proces s:
- vymezením bytových jednotek
- vymezeních společných prostor v domě
- vymezením vlastnických podílů na společných částech domu
to vše formou „prohlášení vlastníka nemovitosti“, které se
zaregistruje na příslušném Katastrálním úřadě. Poté teprve dojde
k zaregistrování vlastnických práv k bytovým jednotkám a podílu na
společných částech domu příp. pozemku opět na místně přísušném
K.Ú.
Následně, pokud byste chtěli zaregistrovat SVJ, bude to možné jen
v případě, že se jedná o dům s alespoň pěti bytovými jednotkami,
z nichž alespoň tři jsou ve vlastnictví tří různých vlastníků. Pokud
tuto podmínku splňujete resp. splníte v budoucnu, je možné svolat
ustavující schůzi, za přítomnosti notáře odhalsovat stanovy, zvolit
statutární orgán a to vše zaregistovat u obchodního rejstříku.
Jana A.
Jsem profesí správce nemovitostí, ale nikdy jsem se s tímto procesem
v praxi nesetkala.
Smlouva o vedení účetnictví by měla podrobně specifikovat předmět smluvního ujednání, např.:
• vedení účetnictví v souladu s předpisy (ZoÚ, vyhláškou, ČÚS, vnitřními směrnicemi),
• sledování stavu a pohybu jednotlivých druhů záloh podle vlastníků jednotek,
• předávání výstupů z účetnictví (deníky, předvahy…) případně kopií některých dokladů (výpisů z účtů, faktur, předpisů záloh apod. ), s uvedením periodicity (měsíční, čtvrtletní, pololetní, roční),
• vyhotovení účetní závěrky, případně přiznání k dani z příjmů, vznikne-li daňová povinnost, zajišťování zveřejnění účetní závěrky, existuje-li tato povinnost,
• způsob archivování účetních záznamů,
• zpracování vyúčtování záloh na služby a zajištění finančního vyrovnání s vlastníky jednotek, …. atd.
Neměl by chybět závazek osoby, která účetnictví SVJ povede, nahradit SVJ penále nebo pokuty vyměřené kontrolními orgány za porušení předpisů, pokud neprokáže, že porušení nezavinila.
Ve smlouvě by měly být uvedeny termíny i pro SVJ – např. předávání podkladů o výdajích členů výboru…. Součástí smluvního ujednání je i způsob fakturace, placení odměny za vedení účetnictví a možnost úprav ceny za vedení účetnictví (např. s ohledem na inflaci). Smlouva obsahuje další práva a povinnosti obou smluvních stran např. sankce při nedodržení termínů, odpovědnost za škody způsobené nedostatečnou ochranou účetních záznamů…
Další podrobnosti jsou uvedeny v publikaci SVJ vydané nakladatelstvím Bilance (www.bilance.cz – odborné publikace).
N. Klainová
Dobrý den paní N. Klainová,
ve své diskusní připomínce k článku „Smlouva o vedení účetnictví“, ze dne 8.2.2008 podaném ve 12.13 se zmiňujete o smlouvě, kterou máte vyhotovenu a ve které jsou důkladně ošetřeny všechny potřebné atributy tak, aby pokud možno nedocházelo k překvapení. Je možné takovouto vzorovou smlouvu někde získat. Děkuji za Vaší odpověď a jsem s pozdravem Karel Hölzel. mail: karel.holzel@worldonline.cz
reaguji také na tuto smlouvu o vedení účetnictví , ráda bych ji také pro naše nově vznikající SVJ získala . moje adresa je ivana.smolova@seznam.cz . S pozdravem Ivanka
6. března 2007 jsem napsala, že mohu poradit, co by ve smlouvě nemělo chybět. 8. února 2008 jsem se snažila tyto informace poskytnout.
Poskytnutí vzoru naší smlouvy jsem neslibovala. Musela bych ji upravovat a stejně by nevyhovovala všem. Smluvní strany se dohadují o konkrétních věcech. My třeba dostáváme výstupy z účetnictí průběžně – něco měsíčně, něco čtvrtletně. Naproti tomu některé SVJ se o výstupy z účetnictví nezajímá ani po skončení účetního období. V naší smlouvě je měsíční předávání předvah účtů, protože sledujeme hospodaření průběžně – tedy já, baví mě to. V jiných SVJ nikdo netuší, co jsou předvahy. Čili opisování by opravdu nemělo cenu. Každý dává do smlouvy to, co potřebuje a obecné rady jsem poskytla. Mohu přidat další, zeptáte-li se.
N. Klainová
Vzor smlouvy o vedení účetnictví mohou dostat členové KPÚ, kteří si o ni napíší na moji mailovou adresu. Podmínky členství v KPÚ viz www.klaiex.webnode.cz.
N. Klainová
Dobrý den, paní Klainová, ráda bych se s Vámi poradila. Od roku 2002 vedu účetnictví SVJ v domě, kde jsme bydleli a byla jsem členem výboru. Již před rokem a půl jsme však byt prodali a odstěhovali. Účetnictví vedu dál, rozhodlo o tom shromáždění.Mám na účetnictví prográmem, to je snad v pořádku.Nyní mě oslovilo další malé SVJ, abych jim vedla účetnictví. Teď mě však napadá, zda to vůbec mohu dělat? ŽL nemám. Mám VŠ vzdělání ekonomického směru, ale nemám praxi ve vedení finančního účetnictví (v zaměstnání jsem se zabývala 2,5 roku vnitropodnikovým účetnictvím, nyní jsem na MD). Děkuji. Němcová
Pokud budete za vedení účetnictví dostávat peníze (předpokládám, že ano) bude se zřejmě jednat o vaše podnikání (soustavná činnost, vlastním jménem, za účelem dosažení zisku). Potom budete potřebovat živnostenské oprávnění s předmětem podnikání „Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence“. Jako vysokoškolačka budete muset na živnostenském úřadě doložit (kromě vysokoškolského diplomu) doložit také tři roky praxe v oboru (tedy buď ve vedení účetnictví, daňové evidence nebo v účetním poradenství). Jako praxe v oboru by vám proto mělo stačit, když doložíte že vedete účetnictví pro toto SVJ.
Doporučuji prostudovat si Živnostenský zákon nebo vložte dotaz na web Jak podnikat, oni Vám odpoví H.
Předvahy účtů jsou tabulky obsahující jednotlivé účty, např. 211 Pokladna, 221 Běžný účet atd., mezisoučty za účtové skupiny (21, 22 atd.), mezisoučty za účtové třídy, např. za tř. 2 Finanční účty atd. V jednotlivých sloupcích jsou počáteční zůstatky k 1.1. obraty stran MD a Dal účtů za sledovaný měsíc, obraty těchto stran od začátku roku a konečné zůstatky.
Z předvahy účtů se dá vyčíst po toho, kdo se vyzná v účetnictví úplně všechno, jsou-li účty dostatečně podrobné. Pokud si objednáte prográmek KLAIEX, najdete tam předvahy za jednotlivé měsíce i načítanou předvahu a hlavně vzorce, podle kterých zjistíte, jak se co počítá. Můžete se podívat i na provázanost údajů v předvaze a v účetní závěrce. Názornější vysvětlení neznám.
Čím podrobnější jsou účty, tím více se z předvah dá zjistit.
Ráda Vám zodpovím další Vaše dotazy. Předvahu považuji za zásadní výbavu, chci-li vlastníky informovat o hospodaření. V účetní závěrce jsou kumulované údaje, které často laikům nic neříkají. Odborníci si je rozklíčují právě pomocí předvahy.
N. Klainová
Poslední komentáře