Vyúčtování záloh na konkrétním příkladě

V diskuzi zde

http://www.portalsvj.cz/…evku-a-zaloh#…

pan lake zkritizoval vyúčtování záloh proti předpisům a tvrdí, že vyúčtování má být provedeno proti skutečným zálohám. Můj dotaz na příklad z praxe byl smazán (patrně jako off-topic), tak se ptám znovu takto, tentokrát in-topic :-)

Příklad:

Vlastník má měsíční předpis záloh 2000 Kč ve složení 1200 Kč zálohy na správu, 500 Kč na teplo, 200 Kč na vodu a 100 Kč na elektřinu. Vlastník zaplatil částky 2800 Kč, 4200 Kč, 1500 Kč a 5000 Kč. Náklady na služby byly 6200 Kč na teplo, 2800 Kč na vodu a 1000 Kč na elektřinu.

Vyúčtování proti předepsaným platbám je tedy 200 Kč nedoplatek na teple, 400 Kč nedoplatek na vodě, 200 Kč přeplatek na elektřině a evidenční nedoplatek 10500 Kč, celkem nedoplatek 10900 Kč. V rekapitulaci vyúčtování pak je součet nákladů tedy 6200+2800+100­0+zálohy na správu 12*1200 celkem 24400 Kč, uhrazené zálohy 13500, nedoplatek 10.900 Kč.

Jenže podle pana lake je to špatně a tak se znovu ptám – jestliže vlastník nekomunikuje a platby prostě nerozepíše, jak a podle jakého právního předpisu vyúčtuju tomuto vlastníkovi skutečně uhrazené zálohy na teplo, respektive jak z došlých plateb dešifruji, co jsou zálohy na jednotlivé služby eventuálně správu?

Protože v praxi to takhle bohužel probíhá a člověk by se rád vyhnul maléru a udělal to správně, jenže někdy fakt neví jak. Takže – jak v tomto případě vypadá správné vyúčtování?