Rozdělení účetnictví družstva a SVJ

vznik SVJ byl v červenci doručením výpisu z katastrálního úřadu třetímu vlastníkovi a tehdy také byly otevřeny účetní knihy SVJ. Problém je v tom, že družstvo stále nerozdělilo fondy a bankovní účty. V tom vidím spojitost účetnictví SVJ a družstva. V současné chvíli jsou všechny platby spojené s činností SVJ placeny z bankovního účtu družstva.

Monika píše: „V současné chvíli jsou všechny platby spojené s činností SVJ placeny z bankovního účtu družstva.“

Paní Moniko, ta věta má informační hodnotu menší než malou. Musíte si napřed uvědomit z jakého právního důvodu hradí družstvo platby. Hradí svým jménem, nebo hradí jménem SVJ? Nazývejte věci pravými jmény, jinak se v tom nezorientujete.

• Byla snad uzavřena mezi BD a SVJ příkazní smlouva?
• Nebo jde o mandátní či komisionářskou smlouvu podle zákona č. 40/1964 Sb.?
• Či o jinou, innominátní smlouvu? Co je obsahem této smlouvy?
• Družstvo snad poskytlo SVJ půjčku či úvěr? Nehradí přece za jiného bez právního důvodu.
• Nebo družstvo hospodaří přímo s platbami od vlastníků na základě individuálních „nevolnických“ smluv o správě mezi družstvem a jednotlivými vlastníky? V tom případě je SVJ zcela mimo hru, jako pasivní přihlížející.

Co se tedy vlastně děje mezi SVJ a družstvem? Umíte ty vzájemné závazkové vztahy pojmenovat? Teprve pak o nich můžete začít správně účtovat! Opačně to nejde.
-----------------------------------------------------------------------

Jedno je ovšem naprosto jisté: Neexistuje žádná spojitost účetnictví SVJ a družstva. Není a nebude žádné „rozdělování účetnictví“. Neexistuje žádné „rozdělování bankovních účtů“. Máte zřejmě velmi zkreslené představy o postupu vypořádání mezi BD a vlastníky jednotek.

Pokud BD je tzv. původním družstvem, pouze vyčíslí podíl každého nabyvatele jednotky na svých prostředcích z bytového hospodářství a vypořádá jej tím, že částku převede na účet SVJ. Společenství bude o těchto částkách účtovat jako o přijaté záloze, tedy o závazku právnické osoby SVJ vůči vlastníkovi jednotky. Viz § 15 ZoVB. Převod prostředků nastane někdy po schválení účetní závěrky družstva. Nezapomeňte, že podle NOZ je třeba přihlížet ke všem platbám „dobíhajícím“ v období jednoho roku po rozdělení majetku.

Ovšem aby se na účtu SVJ octly nějaké prostředky, k tomu musí napřed SVJ ten účet mít založený v bance, že ano. Nelze čekat, že by snad družstvo začalo svůj bankovní účet nějak porcovat na jednotlivé kusy, jako drůbež na pekáči.

lake

Moniko,

prosím, pište do Předmětu něco smysluplného, děkuji.

SVJ správně otevřelo účetní knihy od okamžiku svého vzniku (§ 4/1 ZoÚ). Ovšem pokud do knih neúčtovalo, tak bude účetnictví neúplné (§ 8 ZoÚ), o věrném obrazu nemluvě (§ 7 ZoÚ).

Pokud jsou v současné době „všechny platby spojené s činností SVJ placeny z bankovního účtu družstva“ tak výbor a KK porušuje minimálně § 159 NOZ, protože nejedná s péčí řádného hospodáře. Kdyby se družstvo dostalo do insolvence, tak může SVJ o své peníze přijít. To bych napravil nejdříve, založit účet není takový problém, přesměrovat na něj platby je složitější, ale většina členů SVJ to zvládne v krátké době.

Složitější bude „rozdělení účetnictví“.

Správně by se mělo účtovat na účtech SVJ o všech platbách členů SVJ již od vzniku SVJ.

Jako náhradní variantu vidím přesné vyčíslení jaké platby od členů SVJ šly na účet družstva, jaké náklady družstvo vynaložilo ve prospěch SVJ z účtu družstva a vytvořit něco jako delimitační protokol a celou záležitost ošetřit v účtové třídě 3. A završit to převodem peněz z účtu družstva na účet SVJ.

Pokud Vás ale družstvo nechá v takovéto protiprávní situaci, tak bych se pomalu ohlížel po jiném správci. Ale nejdříve dokončete „rozdělení účetnictví“. A případného nového správce vybírejte velmi uvážlivě, abyste se nedostali z deště pod okap. :-))

Hezký den!

Pavel