Připomínky k programu SImpleUcto - verze 0.9.2.7. - sestava "Pohyby na účtech"
Sestava „Pohyby na účtech“ je velmi pěkná a přehledná. Je i potřebná. Pokud se všechny účetní případy účtují do jediného deníku, nahrazuje dílčí deníky, které známe z jiných programů, např. deník Banka, deník Pokladna, deník Dodavatelé apod.
I na této sestavě by mělo být uvedeno období, kterého se týká.
Protože jde o rozsáhlou sestavu, bylo by asi dobré, kdyby bylo možné vytisknout si pouze předem zvolené účty, např. 211, 221 nebo předem zvolené typy dokladů, např. VBÚ. To by měli posoudit účetní z praxe.
Jedinou větší vadu na kráse vidím v tom, že jsou u každého účtu uvedeny součty částek MD a Dal, místo obratů. Součet PZ + obrat nemá žádnou vypovídací schopnost, zatímco obraty MD a Dal ji mají.
Navrhuji tedy přejmenovat řádek „Celkem“ na „Obraty“ a do součtů počáteční zůstatek nezapočítávat .
N. Klainová
Určitě by bylo dobré, kdyby se dal ze sestavy vybrat jen určitý účet, ale to bych uvítala u všech sestav. (nouzově to řeším teď tak, že si to zkopíruju do excelu a případně vytisknu). A u této sestavy se mi právě líbí, že z ní hned zjistím také konečný stav toho kterého účtu. Vidím veškeré pohyby včetně počátečního a aktuálního konečného stavu. Takže bych se přimlouvala za ponechání :-) Mám však jiný problém a kdybyste mi mohl někdo poradit, byla bych vděčná. Problém mám s uzavíráním účetního roku.Zkoušeli jste to už někdo dělat? Když si udělám závěrečný zápisy – tedy zaúčtuju konečné stavy účtů proti 962, nezůstane mi na účtech žádný zůstatek. Ale to přece není správné, ne? Přece v sestavách by ty konečné zůstatky i po závěrečných zápisech měly zůstat, nebo se pletu? Nebo mám udělat ještě nějaký další krok? Mooc děkuji za případnou radu. Lenka
Paní Lenko, nepochopila jsem, za jaké ponechání se přimlouváte. Podívejme se konkrétně na běžný účet. Je tam počáteční zůstatek, což je v pořádku, potom je tam součet strany MD včetně PZ, což považuji za chybu. V sestavě bych raději viděla obrat MD, tj. částku bez PZ, která ihned sdělí, kolik bylo na BÚ přijato peněz. Mimochodem i na výpisu z účtu jsou uvedeny obraty.
Ty součty včetně PZ jsou tam zřejmě proto, že se KZ počítá jako jejich rozdíl. To je ale zjednodušení, které kazí vypovídací schopnost sestavy.
Normálně se KZ u aktivních účtů počítá jako PZ + obrat MD – obrat Dal.
U pasivních účtů je to obdobné s tím, že se KZ počítá jako PZ strany Dal + obrat Dal – obrat MD. Psala jsem to nedávno.
A k tomu uzavírání účtů: Je správné, pokud se po účetní uzávěrce vynulují všechny účty a následně se otevřou rozvahové účty s počátečními zůstatky.
V praxi to znamená, že se všechny sestavy, které chcete v tištěné podobě, musí vytisknout před provedením účetní uzávěrky, tedy před účtováním na účtech 962 a 963.
Zároveň je třeba účetnictví zálohovat (pro případ nutných dodatečných oprav).
N. Klainová
Paní Kleinová, mockrát Vám děkuju za rychlou odpověď. K sestavě pohyby na účtech: Nevšimla jsem si, že se do obratu započítává i počáteční stav, tím pádem jsem správně nepochopila Vaši připomínku. A tím pádem s Vámi musím souhlasit :-)
K uzavírání úč. knih: mám praxi pouze z jednoho programu z úplně jiné oblasti a v tom programu, i když provedu závěrečné zápisy a uzavřu úč. knihy, můžu si kdykoliv vyjet výkazy i sestavy a v konečných stavech účtů (v aplikace podobné "pohybu na účtech" v simplu) mám zůstatky, proto mě to dost překvapilo a říkala jsem si, že tomu asi vůbec nerozumím :-)Ještě jednou děkuju :-) Lenka
Paní Lenko, k původnímu příspěvku bych ráda doplnila, že to, co jsem napsala k uzavírání účtů, znám hlavně z jiných programů, které jsem připomínkovala. Bylo normální, že po účetní uzávěrce byly vynulovány všechny konečné zůstatky rozvahových účtů a všechny výsledkové účty.
U SimpleUcto jsem věděla, že po zpracování účetní uzávěrky už nezískám rozvahu a výkaz zisku a ztráty. Myslela jsem, že ostatní sestavy čerpají ze stejných zdrojů. Před chvílí jsem zjistila, že to tak není, protože např. v hlavní knize zůstaly jak konečné zůstatky rozvahových účtů, tak obraty. Moje původní odpověď tedy nebyla přesná.
Zálohování souboru před uzavřením účtů doporučuji v každém případě, i když vím, že program umožňuje zrušení účetní uzávěrky.
N. Klainová
Poslední komentáře