pozvánka na schůzi shromáždění

Pavle,

trochu odbočuji od předmětu této diskuze, snad nevadí: rozumím tomu tak, že v březnu jako výbor podepisujete účetní závěrku za uplynulý rok a v listopadu si ji pak necháváte schválit shromážděním?

Děkuji,

Pavla

Pavlo,

vycházím z toho, že

1. neznám předpis, který by ukládal schvalovat na shromáždění účetní závěrku v březnu
2. v listopadu schvalujeme rozpočet na příští rok
3. 2× v roce mi lidi na shromáždění nepřijdou
4. účetní závěrku projednáváme na výboru v březnu s tím, že hlavní údaje dáváme do zápisu
5. těm, co dali výboru svůj email, rozesíláme účetní závěrku po projednání ve výboru

Hezký den!

Pavel

Pavle,

nene, opravdu jsem to jako výhradu k Vašemu postupu nemyslela, ba naopak. Také svoláváme shromáždění jednou, také ke konci roku, je to šikovné, jak pro zhodnocení aktuálního roku, tak pro plány na rok příští.

Jen ještě upřesním, resp. na sebe prásknu: zatím jsme si účetní závěrku shromážděním schválit nenechali (3×!). Zdálo se mi to po půl roce „divné“, navíc je to dokument dost nesrozumitelný. Samozřejmě, o příjmech, výdajích,.. je shromáždění podrobně informováno, plánované výdaje jsou odsouhlasovány. Jen to oficiální posvěcení „Účetní závěrky“ v zápisu ze shromáždění chybí. Zřejmě je to špatně, proto ten můj dotaz.

Potřebovala jsem přesně ten postup uvedený ve Vaší odpovědi pod body 4. a 5., tj. že v březnu o účetní závěrce a jejím projednání ve výboru vlastně informujete členy zápisem ze schůzky výboru, popř. mailem.

Děkuji za odpověď, Pavla

„shromáždění konáme každý rok v prvním týdnu v listopadu“
Vložil Pavel, 16. Prosinec 2012 – 21:42

Přesně o takovémto chvályhodném postupu píšu níže:
http://www.portalsvj.cz/…-shromazdeni#…
Vaši prudiči při takovémto postupu nemají co napadat.
Právník by řekl, že předvídatelnost je tím, oč tu běží.

Hradil

Zdravím Pavle, dostali jste dotace? U nás proběhlo vše v pořádku. Dostali jsme jak Zelené, tak Nový Panel, v plné výši. V roce 2011 jsme ušetřili na topení 450.000 Kč (proti 2010)a letos to bude stejné. Takže v pohodě a lidé jsou spokojeni. Zdraví Jaro

Zdravím Jaro,

ZÚ jsme inkasovali na max 0,5 mil EUR, Nový panel čerpáme průběžně. Měl jsem obavu, že součet ZÚ+NP je větší než 0,5 mil. EUR. Poctivě jsem pro ZÚ napsal do žádosti o výplatu, že nám byl přidělen NP, ale oni vyplatili celou částku ZÚ bez krácení. Tak jsem to nereklamoval, ale částku ve výši NP máme na termíňáku, co kdyby.....

Při současné rekordně nízké hladině reposazby uvažuji o přefinancování úvěru. Jen nevím co na to dotace z NP. Nechám si to na leden. To by byla úspora skoro jako ze zateplení. :-)))

Hezký den!

Pavel

„máme nastaven způsob oznámení vyvěšením pozvánky na nástěnce v každém vchodě a e-mailem…“

Může to v praxi fungovat, ale počítetejte s tím, že takovém případě neprokážete doručení, ledaže by všichni vlastníci potvrdili, že jim pozvánka byla včas doručena.

Vůbec se zde nenavrhovalo potvrzování (kvitance) doručení pozvánky příjemcem. Je to levnější než dodejky, méně to obtěžuje, může to fungovat (a kdo nepotvrdí příjem, dostane totéž na dodejku).

Pane Hradile, víte vůbec o čem mluvíte? Ještě potvrzování doručení pozvánky. Cožpak nestačí, že pozvánka byla vyvěšena na nástěnkách, zaslána e-mailem, vložena do poštovních schránek a termín je každý rok stejný, s rozptylem několika dnů? Ještě budeme čekat potvrzení doručení pozvánky a když ho nedostaneme, tak budeme posílat pozvánku na dodejku? To abychom začali půl roku předem. Teď si představte, že společenství má téměř 170 bytů. Vycházejte z toho, že když někdo nemá zájem, tak ho nepřesvědčíte ani pěti oznámeními, které vám samozřejmě nepotvrdí a zatluče i to, že to dostal osobně. Způsob výše popsaný praktikujeme 10 let a nestalo se, že by si někdo stěžoval, že nedostal informaci o shromáždění.

Jaro: „Cožpak nestačí, že pozvánka byla vyvěšena na nástěnkách, zaslána e-mailem, vložena do poštovních schránek … ?“

Ne, jako průkaz doručení pozvánky bohužel nestačí. Nic ze jmenovaného průkazem doručení není.

Jaro: „Cožpak nestačí, že … termín je každý rok stejný?“

To při vhodné formulaci, s níž byli všichni průkazně seznámeni, plně postačí i bez dalšího rozesílání pozvánek. V podstatě se jedná o žádoucí stav, kdy členové SVJ mohou dlouhodobě plánovat svůj čas. Záleží na formulaci, z níž je možné termín i místo schůze jednoznačně určit, i bez pozvánky, např. vždy poslední pátek měsíce dubna od 17:00 hodin v sále U Nováků.

Každý rok stejný, resp. stejně určený, určený podle stejného pravidla termín lze jednoznačně doporučit a lze mít za to, že to takto leckde funguje, praxe k tomu sama vede, vedlejším efektem je úspora poštovného.

Hradil

Pane Hradile, nevytrhávejte informace z kontextu.Viz váš blábol U Nováků. Dáváte informaci zcela jiný význam spojením nesouvisející­ho.„Cožpak nestačí, že … platí pouze pro první část a nespojujte ji s dalším textem "a termín je každý rok stejný, s rozptylem několika dnů?“. Ve stanovách nemáme, že pozvánku musí vlastník potvrdit, takže žádný průkaz doručení není nutný. Nebo máme změnit stanovy? Je nutné, aby se pozvánka k vlastníkovi dostala, Ať už do poštovní schránky (dostávají všichni), informací na nástěnce (mohou číst všichni), e-mailem (více jak 60 % předalo své adresy). O svolání shromáždění musí být vlastník písemně vyrozuměn 15 dní předem a toto všechno uvedené splňuje. Takže k někomu se to dostane i třikrát. Jen jsem zmiňoval skutečnost, že shromáždění máme poslední roky v určité době. Takže je to avizo, že bude shromáždění a mohu se nato zaměřit. Máte ještě nějaký problém? A mimochodem, měl byste psát předmět jako je prvotní dotaz.

Samozřejmě máme způsob oznamování řešen ve stanovách a to:

1. osobní předání proti podpisu nebo zasláním na adresu doporučeným dopisem
2. vyvěšením na nástěnce

Stalo se mi to poprvé, kdy jsem tyto vlastníky nezastihl doma a poslal jsem pozvánku poštou. Dopis se nám vrátil s tím, že adresát nebyl zastižen a tito vlastníci mě viní, že jsem jim pozvánku nedoručil (žádné oznámení prý neměli ve schránce).

„… na adresu doporučeným dopisem…“

• napříště použijte obálku se „zeleným“ pruhem namísto „červeného“ který jste použil nyní
• u „zeleného“ je „doručeno“ ihned po skončení úložní doby; viz. také §45/1 ObčZ

Neználek

Pokud nemáte ve stanovách, že máte pozvánku „doručit“, ale pouze „oznámit“ doporučeným dopisem na vlastníkem sdělenou adresu, pak není Váš problém, že pošta pozvánku údajně nedoručila.