pověřený vlastník
Dobrý den, náš pověřený vlastník abdikoval 22.11.07. Shromáždění vlastníků zvolilo pověřenou vlastnici mě. Navrhovala jsem aspoň výbor, nikdo se nenašel, tak jsem to vzala velmi nerada sama. Protože chce společenství přejít pod jinou správcovskou firmu, kterou ještě musíme výběrovým řízením vybrat (nevím jak to bude trvat dlouho), obávám se, že máme málo času. Pakliže přejdeme pod novou správcovskou firmu, musí to být vše od ledna nového roku nebo je to možné kdykoliv? A ještě jeden dotaz: Když budu jako nově pověřený vlastník přebírat veškerou agendu od odstupujícího PV, měl by u toho se mnou někdo být, např. z kontrolní komise? Na co si mám dát obzvlášť pozor? Jak takové předávání vlastně vypadá? Od kterého dne odstoupivší vlastnice není už za nic zodpovědná? (Oznámila rezignaci ve čtvrtek 22.11.). Děkuji za jakékoliv případné rady. Marcela Mrázková
Nejsem pověřený vlastník ale předseda výboru SVJ, nemáme spravcovskou firmu , správu si vykonáváme sami. Máme jenom paní účetní která nic nerozhoduje, jenom z námi přinesených podkladů( faktury, výpise z účtů..) vede nám podvojné účetnictví. Jednoduché bych zvládnul sám i vyúčtování pro 24 bytových jednotek bych zvládnul sám. Lišíme se z účetní ve vyúčtování o cca halíře nebo koruny( způsob zaokrouhlení u mě) Kdybych předával funkci tak bych předal:
- veškeré smlouvy s dodavateli služeb( teplo, voda, elektřina)
- pojistnou smlouvu domu
- veškeré revizní zprávy( plyn, el, protipožární)
3.veškeré faktury letošní i archivované z let minulích, to samé i výpise z účtu. 4. veškerou dokumentaci co mám a týká se společenství např. zápise ze schůzí shromáždění, výboru za min. 5 let. 5. seznámil bych ho z paní účetní + pokud by chtěl nějakou uzávěrku. ZAPOMĚL JSEM NA NĚCO ???????
Pane Jarek, děkuji vám za obsažnou odpověď. Asi se tady se svými dotazy objevím ještě několikrát. Moc děkuji za pomoc. Zdraví Marcela Mrázková
Paní Mrázková, až budete přebírat agendu, trvejte na protokolárním předání veškeré dokumentace. Do protokolu zapište každý převzatý dokument (název dokumentu, případně stručný obsah). Nakonec připojte datum a podpis předávajícího a Váš podpis. Kopii protokolu předejte odstupujícímu pověřenému vlastníkovi a originál si dobře uschovejte. Je docela možné, že jej budete v budoucnu potřebovat.
Nový správce může převzít správu vašeho domu i v průběhu roku. S účetnictvím to bude trochu problematické, protože různé firmy používají různé programy, různé účtové rozvrhy. Proto je třeba vypracovat převodové můstky. To nějakou dobu potrvá, ale dá se to zvládnout. Než přejdete pod nového správce, hlídejte si povinné revize. Nic jiného mne zatím nenapadá, ale jistě vám poradí někdo, kdo má podobnou zkušenost.
N. Klainová
Paní Klainová děkuji vám vřele za jakoukoliv radu. Opravdu nám mnohým strašně moc pomáháte. Můžete mi ještě prosím vás říci, kdo by tam měl u předávání agendy se mnou být? Mám právo pozvat např. člena kontrolní komise nebo i jen vlastníka, který mi přislíbil pomoc? A od kdy fakticky přebírám zodpovědnost já? Odstupující vlastnice rezignovala 22.11. Do kdy musí být předání agendy hotovo? Zdraví Mrázková
Paní Mrázková, pokud jste z Prahy můzete mě v případě potřeby pomoci v záležitostech přejímky a nové správy domu kontaktovat na k.kolar@centrum.cz
Paní Mrázková, u předávání může být člen kontrolní komise nebo kdokoliv jiný. Není podstatné, kdo, ale je podstatné, aby se podepsal na předávacím protokolu. Od kdy fakticky přebíráte odpovědnost, nevím. Ani nevím, do kdy má být předání hotovo. Předpokládala bych, že to je v zápise ze shromáždění. Pokud ne, poradí Vám někdo jiný. Já si věřím v radách k účetnictví, ostatní přenechávám zkušenějším.
Přeji Vám hodně štěstí v nové funkci.
N. Klainová
Poslední komentáře