Poskytování kopií smluv svým členům SVJ

Pro vyjasnění diskuze, žádost, kterou jsem psala jsem adresovala nikoliv na SVJ, ale na bytové družstvo (proto ten odkaz na z.č. 90/2012 Sb. . zejména s ohledem na žádost o vydání potvrzení o členství). Žádost zněla takto: Bytové družstvo U2+U4 Uzbecká 2 625 00 Brno k rukám předsedy představenstva

V Brně dne 17. 4. 2014

Věc: žádost o poskytnutí informací

Vážení, v souladu s platnými právními předpisy, zejm. v souladu se z. č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, Vás jako člen družstva žádám o bezplatné vydání potvrzení o mém členství a obsahu mého zápisu v seznamu členů družstva. Dále si Vás dovoluji požádat o poskytnutí následujících dokumentů:

1. kopie seznamu všech členů družstva s výší jejich vkladů,
2. kopie uzavřené smlouvy na poskytnutí úvěru na revitalizaci domu,
3. kopie uzavřených smluv na poskytování dalších externích služeb (zejm. provádění úklidu, vedení účetnictví apod.).

O poskytnutí shora uvedených listin žádám ve lhůtě 14 dnů od obdržení této žádosti. Prokazatelně vynaložené náklady na zhotovení kopií samozřejmě uhradím. Pokud mi nebude umožněno získat kopie listin ad) 2) a 3), prosím o sdělení termínu, kdy bude možné nahlédnout do shora uvedených listin, za účelem zhotovení kopií vlastními prostředky.

V našem domě totiž vedle sebe koexistuje Bytové družstvo a SV, bohužel členové výborů obou subjektů nejsou schopni rozlišovat rozdílné fungování a rozhodování. Po té, co jsem na tento problém upozornila se zvedla vlna nevole, že „oni“ to tak neberou. Mj. jiné jsem upozornila, že není v pořádku, pokud SV (první ustavující schůze v prosinci, vznik v lednu) nemá svůj bankovní účet (bude teprve údajně zřízen) a všechny finanční prostředky se shromažďují na účtu bytového družstva (se kterým ani ještě není uzavřena smlouva o správcovství. Na tomto účtu jsou i peníze SV z vedlejšího vchodu – tedy tři subjekty mají jeden účet! K nahlížení do dokumentů družstva – když jsem se dostavila s vlastním fotoaparátem za účelem zhotovení kopií byla jsem odmítnuta, s tím, že ne schůzi se budu veřejně zpovídat z důvodu, proč o dokumenty žádám. Přitom máme podepisovat nové ručitelské závazky k úvěru, ale smlouvu o úvaru si zkopírovat nemůžu. Po bouřlivé diskuzi na schůzi jsem byla označena, že se špatně chovám a co si to dovoluji. Toliko k vyjasnění. Lenka Kaňová

Jste povinni buď umožnit pořízení kopií, nebo kopie pořídit. Můžete si vybrat.

Jisté je to, že určitě nepožádal podle zákona č. 90/2012 Sb.

Člen SVJ je oprávněn nahlížet do dokladů a dokumentů a pořizovat si kopie či opisy, samozřejmě pod podmínkou, že při tom nepoškodí originály. Zda „členská základna“ s tím souhlasí či nesouhlasí je naprosto bezvýznamné.

Povinností SVJ by bylo pořizovat kopie pro členy na vyžádání pouze v případě, že výboru takovou povinnost výslovně ukládají stanovy, nebo usnesení shromáždění.

lake