Nedostupnost zápisu ze schůze SVJ
Dobrý den, prosím moc mi nenadávejte, ale je to realita. Měli jsme schůzi SVJ, na které byl jako jediný orgán schůze zvolen předsedající. Domnívám se, že ve vztahu ke schůzi nemá výbor žádné pravomoci kromě toho, že ji svolal. Předsedající odmítl udělat zápis ze schůze. Co s tím? Kdo ho může napsat. Opakovat schůzi mi přijde příliš divoké. Na schůzi byla schválena změna stanov(jde o doručení pozvánky) a nový člen výboru a tak je zápis dost důležitý. Může to udělat výbor a na další schůzi ho nechat schválit? Musíme ji stejně svolat kvůli výtahům-výběr dodavatele. V souvislosti nimi, stačí schválení 75% přítomných? Děkuji Škoda
Zápis může napsat naprosto kdokoliv. Některý člen výboru, některý člen SVJ, pes Fík, sedm trpaslíků, slepý houslista. Zápis je možno pořídit i dodatečně (např. podle zvukového záznamu).
Důležité je pouze to, zda výbor vzniklý text označí za zápis, který věrně zachycuje průběh ukončeného shromáždění. Pak jej zveřejní způsobem který určují stanovy a který je ve vašem SVJ obvykle uplatněn. Platnost zápisu bude definitivně potvrzena, pokud se nikdo z VJ neobrátí do šesti měsíců na soud podle § 11 odst. 3 ZoVB.
Tím nechci říci, že by vámi zvolený způsob zápisu-nezápisu byl rozumný. Zápis samozřejmě není vše: musíte být schopni doložit pozvánku, prezenční listiny, hlasovací listiny.
lake
"Vložil lake, 26. Březen 2012 – 13:50
Platnost zápisu bude definitivně potvrzena, pokud se nikdo z VJ neobrátí do šesti měsíců na soud podle § 11 odst. 3 ZoVB."
§ 11 odst. 3 ZoVB o platnosti zápisu, ani o potvrzení platnosti zápisu, ani o definitivním potvrzení platnosti zápisu nic neříká ani z něho nic z uvedeného nelze dovodit.
Občan
Netvrdil jsem, že to najdete přímo pod nosem v § 11 odst. 3, doslovně napsáno velkým písmem a červeně podtrženo. Co jsem napsal lze samozřejmě dovodit. A to jak ze ZoVB, tak z judikatury, tak z odborné literatury. Musíte ovšem něco z toho znát.
- Pokud jde o ZoVB, zřejmě jste si nepřečetl § 11 odst. 3, nebo jste tomuto odstavci neporozuměl: po dobu šesti měsíců od přijetí usnesení existuje možnost že bude označeno za neplatné ex tunc (od počátku).
- Pokud jde o judikaturu, doporučuji prostudovat nález Ústavního soudu I. ÚS 1867/07, který shodně potvrdil, že možnost obrátit se na soud (s cílem napadnout platně přijaté usnesení) zaniká definitivně uplynutím šestiměsíční lhůty podle § 11 odst. 3 ZoVB.
Ke stejnému závěru lze dojít per analogiam studiem judikatury týkající se obchodních společností, viz komentář k § 183 ObchZ in Dědič, J., Čech, P., Obchodní zákoník. Komentář, 3. díl., 2. vydání, Polygon, Praha 2007: „[N]ení-li usnesení valné hromady (…) včas napadeno postupem podle § 131, resp. § 183 obchodního zákoníku, jsou jeho případné vady, pro něž by jinak mohlo být prohlášeno neplatným, navždy zhojeny. (…) Shledá-li [soud] v jiném řízení, že usnesení bylo přijato vadně či že postrádá předepsané náležitosti, musí z něj jako z platného vycházet.“
lake
Výbor vypracuje zápis, podepíše a je to.
Na jaké další schůzi ho chcete schvalovat a proč?
Kdo je zodpovědný za zápis ze schůze byste měli mít ve stanovách. Vaše doměnky si taky ověřte ve vašich stanovách, my je neznáme.Pokud to tam nemáte, to je pak těžké. Co to je orgán schůze?
Jak mám pojmenovat předsedajícího, zapisovatele atd? Schůze může být svolána i bez účasti výboru. Stanovy máme vzorové. Schůzi řídil člen výboru, který na této schůzi odstoupil. Ve stanovách o odpovědnosti za zápis jsem nic nenašel. Jako problém to vidím, ale hledám cestu ven tak aby to někdo koho něco kousne nemohl pokud možno napadnout. Děkuji Škoda
Pane babuláku. Vzorové stanovy jsou jednak z roku 2002 a dále 2004. V obou je oddíl Shromáždění (svolávání a zápis). Zápis dělává zvolený zapisovatel, i když se o něm stanovy nezmiňují. Pokud není zápis, tak jakoby shromáždění a volba nebyla. Volba musí být s dalšími náležitostmi (presence, ověřené podpisy, případně plné moce) doručena rejstříkovému soudu. Vy jste neřešili, kdo bude dělat zápis a nyní nevíte, co s tím. Mohl jste se zápisu ujmout. Předsedající to odmítl na začátku nebo po schůzi ? Volba nový člen výboru ? Nejsem si jist, zda může být volen jen jeden člen. Spíše snad výbor komplet.
Tak jsem si mylel, že mám vystaráno podle předchozích odpovědí. To, že se nezvolil zapisovatel berme jako fakt a nyní již není důležité jak k tomu došlo. Řekněme, že jsem lajdák, ale to nic neřeší. Z výboru odstupoval jeden člen a tak byl dovolen také jeden člen, funkční období ostatních členů výborů ještě neskončilo. Zapisovatel nebyl zvolen, jak bych to řekl, předsedající to na pozvánce mlčky přešel. Také dokud předsedající neodmítl zápis udělat tak jsem v tom zas tak velký problém neviděl. Možná by stačil dlouhý bič a malý dvorek. Že je to bordel to vím, co s tím teď. Je mě divné, že si podle předchozích příspěvků může výbor něco prohlásit za zápis. Vždy jsem si myslel, že výbor pouze vykonává dle stanov a to co mu schůze uloží. Mezi úkoly jsem nikde nenašel tvorbu zápisu. Stanovy máme podle vzorových z roku 2002. Pokud by zápis mohl udělat kdokoliv, proč by se měl volit zapisovatel? Děkuji Škoda
Nejprve píšete, že se zapisovatel volí, pak píšete, že se zapisovatel zapisování svévolně ujme.
Jak to je?
Ve standardně fungujících SVJ na standardním shromáždění vlastníků se na počátku schůze volí funkcionáři schůze:
- předsedající (pokud schůzi neřídí dle stanov sám předseda výboru)
- zapisovatel
- ověřovatel/-é zápisu
- skrutátoři
V přípacě lajdáků a ignorantů ve vedení SVJ, aby při jejich odmítnutí tototo postupu a neschopnosti vytvořit legální zápis nebyli „biti“ obyčejní členové a jejich právní zájem, pak náhradně může sepsat zápis kterýkoli z přítomných členů či zmocněnců na schůzi shromáždění vlastníků. (o tom píše více LAKE výše) Podepíše zápis sám a pokud doloží i přílohy jmenované Lakem, pak máte hotový legální zápis, který jistě „posvětí“ i soud svým rozhodnutím, jako náhrada podpisu předsedajícího. Otázkou je zdali se dostanete k prezenčním listinám, plným mocem, halsovacím lístkům a protokolům, jako „náhradní zapisovatel“. Šanci ale opravdu mají všichni přítomní, pokud v náhradním zápisu nebudou lhát a účelově manipulovat o průběhu schůze.
Poslední komentáře