Náklad bez faktury
Dobrý den, Vypověděli jsme správci smlouvu. Vzhledem k tomu že nedodal vyúčtování a neplnil povnnosti jemu uložené ve smlouvě přestali jsem mu platit a od 6/2007. peníze má přislíbené až po dodání vyúčtování. Správce do vyúčtování za rok 2007 dlužnou částku nezapočetl.Náklad související za rok 2007 ale vznikne cca za 2 měsíce jakmile bývalý správce zašle fakturu.
Jak postupovat, abych spoluvlastníkům nevracel vysoké přeplatky, které jsou zkreslené o nezaplacený poplatek za správu ale vyplatil jen skutečné přeplatky.
Díky
Jak je vidět, Vaše SVJ patří mezi ta SVJ, která považují správní poplatky za službu a provádějí jejich finanční vyrovnání.
Náklady fakturované správcem patří mezi náklady na běžnou správu domu, hradí se ze záloh na správu a s vlastníky jednotek se finančně nevyrovnávají. Tolik pro poučení pro vaši účetní.
K otázce: Potřebujete-li dostat náklad do období, se kterým souvisí a nemáte k němu příslušnou fakturu, použijete místo účtu 321 Dodavatelé účet 389 DÚP (Dohadné účty pasivní). Po přijetí faktury přeúčtujete závazek na správný účet Dodavatelé.
N. Klainová
Dobrý den pí. Klainová,
vidím, že jste zde nakousla problém s náklady na správce. Já se s tím, že si spoluvlastníci rozúčtovávají náklady na správce, pojištění apod.(nazývají to jako „provozní“ služby) setkávám neustále.V podstatě to dělají všechna SVJ, se kterými jsem se dostala do styku. Sice nejsem žádný velký znalec na SVJ, ale potřeba mě donutila některé věci nastudovat nebo se o to alespoň pokusit. Ve všech materiálech se uvádí, že existují pouze 2 položky na klasické služby/energie a náklady na správu, která zahrnuje vše ostatní.Dle mého je tedy rozúčtování nákladů na správce a pod. a následná kompenzace špatně. Ale nejsem si jista, zda se nemýlim a zákon tuto možnost třeba připouští (na nic takového jsem prozatím nenarazila). háchová
Z platné právní úpravy plyne pouze, že služby jsou teplo a teplá voda. Jiné služby nejsou definovány, takže kromě tepla a teplé vody by bylo možné vše ostatní pokládat za náklady na správu domu.
Nezajišťuje-li společenství pro své členy dodávku tepla ani teplé vody, pak by bylo v pořádku nevypořádávat nic.
Teoretik
Dobrý den, z toho vyplývá, že SVJ musí povinně rozúčtovat jako služby UT a TUV. Ale moc z toho už nevyplývá obrácený případ, který se v praxi velice hojně vyskytuje, a to že si SVJ rozúčtovávají jako služby jakési tzv.„provozní náklady“ i když ve všech mě dostupných zdrojích se uvádí pouze 2 možné kategorie a to klasické služby, které se vypořádavají a vše ostatní, což je hrazeno ze záloh na správu a přeplatky se nevypořádavají. Trochu tedy tápu zda všem vlastníkům z různých SVJ, se kterými jsem přišla do kontaktu, sděluji správné informace, že tento způsob je nesprávný? háchová
Paní Háchová, nejste sama, kdo tápe, protože pro účely ZoVB chybí definice služeb a MMR tuto absenci definice nehodlá řešit.
Externí správci různých domů zařazují do služeb to, co zařadili do jejich programů programátoři. Někde potom účtují např. servis vodoměrů do nákladů na správu, jinde do služeb. Podobně je to s řadou dalších nákladů (úklid, měření a regulace tepla aj.).
Náklady na pojištění domu a na správní poplatky (odměny správci), stejně jako náklady na odměny členů výboru SVJ patří do nákladů na správu. Nevidím jediný důvod, proč je někdo zařazuje do nákladů na služby a komplikuje si život finančním vyrovnáním záloh.
Kdysi se tu o chybějící definici služeb dost diskutovalo. Zadejte si do hledáčku služby – definice a můžete si číst. Jestli Vám to k něčemu bude, nevím.
N. Klainová
Paní Klainová Máte pravdu v tom, že se člověk řídí spíše tím co mu program dovolí. Bohužel mnoho programů umnžňuje zahrnout a zobrazit do vyúčtování pouze položky týkající se služeb. Takže pak nastane případ (a to jsem i zažil i já) že máte sumu záloh např. ve výši např. 18 000,– V položkách ve vyúčtování vidíte sumu nákladů za služby ve výši 12 000. a na konci je zmínka že máte nedoplatek ve výši 1500 ,– Kč ,který máte uhradit. To jenom proto,že ostatní náklady na správu nejsou zahrnuty do vyúčtování. Proto se snažíme dávat co jde do služeb, aby bylo vyúčtování max transparentní. Vlastníci BJ pak uvdidí ve vyúčtování náklady na jednotlivé položky.
P. Synek
Tak to máte špatný program, většina moderních programů pro správu domu umí vyúčtovávat náklady na správu domu a pozemku odděleně od vyúčtování služeb, cca. před třemi lety jsme vybírali nový program a všechny 4 programy o kterých jsme uvažovali to více či méně zvládaly.
Nakonec jsme vybrali software SSB2000 od firmy STARLIT (www.starlit.cz), protože v té době měl ten program vše co jsme potřebovali a i jednání lidí bylo subjektivně nejlepší, další z kterých jsme vybírali – www.swanliberec.cz, www.oksoft.cz, www.csh.cz/domovnik.asp. Myslím, že pokud budete mít zájem, rádi Vám pošlou nabídku a i předvedou program přímo u Vás.
Poslední komentáře