GDPR a podklady pro důchod
Je to sice trochu mimo zaměření tohoto webu, ale řada členů statutárních orgánů je v předdůchodovém věku a tak by je to mohlo zajímat.
Zákon 582/1991 Sb. v § 35a/4/d ukládá povinnost uchovávat mzdové listy po dobu 30 let.
Typový skartační rejstřík sice doporučuje lhůtu 45 let, ale je to pouze metodická pomůcka, která je v rozporu s GDPR.
GDPR v čl. 5/1 umožňuje zpracovávat, tj. i jen uchovávat, osobní údaje pouze ze zákonných důvodů.
Zákonnost zpracování řeší čl. 6. Jedná se zejména o
- splnění právní povinnosti
- plnění smlouvy
- oprávněné zájmy správce
- souhlas subjektu údajů
Z výše uvedeného plyne, že uchovávat mzdové listy po uplynutí 30 let je možné pouze se souhlasem subjektu údajů – zaměstnance. Pochybuji, že někdo takový souhlas udělil.
Problematiku neřeší ani navržený zákon o zpracování osobních údajů a jeho doprovodný zákon, který § 35a nenovelizuje.
Pokud by se mělo po 25.5.2018 dodržet GDPR, tak by se měly skartovat mzdové listy starší 30.
A žadatelům o starobní důchod by přibyl problém.
Hezký den!
NN,
ano, zde jsou obecné informace o mzdových listech.
Nicméně tyto informace ještě nezaregistrovaly, že je nějaké GDPR, které nutí zaměstnavatele po 30 letech mzdové listy zlikvidovat i když to může být pro žadatele o starobní důchod problém.
Ale je to v duchu funkce státních úřadů, které jsou zejména pro rozdávání platů svým zaměstnancům a nikoliv pro občany, kteří jim umožňují existenci odvodem svých daní.
Hezký den!
Pavel
Každému, kdo pracuje (pracoval) bez ohledu a věk, doporučuji vyžádat si na ČSSZ tzv. informativní list, ve kterém najdete přehled pojištěných dob a můžete si zkontrolovat, zda mají v systému zaneseny všechny odpracované měsíce. Já si ho nechávám dělat preventivně asi každé dva roky a všechno sedí (mám to složitější, že jsme nikdy nepracoval, čili žádné mzdové listy nemám, o důvod víc, aby si OSVČ tyto záznamy průběžně hlídali).
Mimochodem, jaká listina slouží jako důkaz pro pojištění funkcionářů?
TN.,
ne každý si vyžádá informativní osobní list důchodového pojištění.
Domnívám se, že většina to začne řešit nejdříve tak 6–12 měsíců před žádostí o starobní důchod.
GDPR ale nařizuje mzdové listy starší 30 let skartovat.
Pokud odměna statutárů podléhá sociálnímu, tak se zpracovává jednak ELDP (skartace u zaměstnavatele po 3 letech) a mzdový list (skartace po 30 letech a u starobních důchodců po 10 letech).
Protože adaptační zákon a jeho doprovodný změnový zákon na tento problém nemyslí, tak se snažím šířit osvětu na veřejných webech a příslušných ministerstvech. Když se ozve více lidí, třeba pochopí, že jim tato drobnost unikla.
Hezký den!
Pavel
Takže listina zvaná „mzdový list“ se netýká jen mezd ze zaměstnanec. vztahu, ale všech odměn podléhajících SP?
TN.,
mzdový list je upraven v § 38j ZDP.
ML se zpracovává pro všechny poplatníky s příjmy podle § 6 ZDP lhostejno zda se jedná o mzdu, plat, funkční požitek či odměnu.
Poplatníci s příjmy podle § 6/1 ZDP se nazývají pro účely ZDP „zaměstnanci“ bez ohledu na existenci pracovně právního vztahu.
Do nového zákona o daních z příjmů mají být do této množiny zahrnuty i osoby působící ve „švarc systému“.
Hezký den!
Pavel
Poslední komentáře