Externí předseda - postup
Zamýšlel se už někdo v SVJ nebo dokonce už někdo máte a prošli jste příslušným procesem ustavení externího předsedy (EP) jako jednočlenného orgánu?
Řekněme, že stávajícím členům výboru vyprší mandát nebo odstoupí, nikdo z členů SVJ nekandiduje na člena výboru a na shromáždění se dohodnou, že si najmou EP. Pak postup mně vychází takto:
- Někdo se musí nechat zvolit alespoň jako dočasný předseda (DP).
- DP zajistí přípravu nových stanov s jednočlenným statutárním orgánem – předsedou. Je otázka, zda by stanovy neměl zpracovat až EP, protože nemohou být v rozporu se smlouvou (viz následující bod).
- DP vyhledá vhodného EP, dohodne s ním podmínky výkonu jeho funkce (mj. odměnu za výkon funkce) a uzavře s ním příslušnou smlouvu.
- DP svolá shromáždění, předloží ke schválení nové stanovy a smlouvu s EP a odstoupí z funkce.
- Schválením stanov a smlouvy s EP (pozor, musí se schvalovat kvórem pro volbu členů výboru) je zvolen i EP.
- EP provede změnu v rejstříku SVJ a ujme se funkce (mj. i práva disponovat s účtem SVJ).
Jedná se vždy o jednočlenný statutární orgán s názvem předseda společenství. Nevidím v tom nic závratného, předem to musíte mít zakotveno ve stanovách. Jestli to bude někdo z lidí v domě či externí osoba, tak to je na Vás čemu dáte přednost. U nás máme takový jednočlenný statutární orgán orgán zaveden od 11/2017 a nejsou problémy.
1)DP vyhledá vhodného EP, dohodne s ním podmínky výkonu jeho funkce (mj. odměnu za výkon funkce) a uzavře s ním příslušnou smlouvu.
Pouze se předjednají podmínky, nelze uzavřít smlouvu, kterou má schvalovat shromáždění
2)DP svolá shromáždění, předloží ke schválení nové stanovy a smlouvu s EP a odstoupí z funkce.
3)Schválením stanov a smlouvy s EP (pozor, musí se schvalovat kvórem pro volbu členů výboru) je zvolen i EP.
EP se volí jako jiný statutární orgán. Není pravda, že schválením smlouvy se zvolil statutární orgán. To jsou 2 odlišné záležitosti
Závěr: je nesmysl volit nějakého DP. Náhradu za sebe by měl zajistit odstupující výbor v souladu s § 159 občana.
Pane EP,
já vycházím z reality:
- DP není žádný nesmysl v okamžiku, kdy stávající výbor jednoduše rezignuje nebo mu vyprší mandát, aniž by zajistil EP. Pokud však stávající výbor EP zajistí, pak jen plní to, co by jinak dělal DP.
- Shromáždění může nanejvýš schválit již hotovou a uzavřenou smlouvu – ve smlouvě bude ujednání, že nabývá účinnosti okamžikem schválení shromážděním. Nebo může tuto smlouvu neschválit. Potom ale nevím, kdo vypracuje smlouvu novou a zda a za jakých nových podmínek bude ochoten EP vykonávat funkci. Zřejmě vycházíte z toho, že se na EP stojí fronta. Já si to nemyslím.
- Myslet si, že se EP nechá schválit před schválením (jeho) smlouvy je naivní. Schválením smlouvy současně schvalujete i EP, protože je její součástí.
Celkem to má logiku , určitě volba externího statutára musí být v souladu se stanovama, potřeba si uvědomit pravomoc a odpovědnost statutárního orgánu, podle situace jakou znám a neochotě a nezájmu vlastníků cokoliv dělat pro SVJ ( svůj ) majetek je budoucnost „profesionálních statutárů“ velká. Otázka , když nejsou vlastníci ochotni být ve statutárním orgánu – kdo bude kontrolovat profesionální statutáry . Myšlenka SVJ jde tím pádem do pr… . Nemluvě o odměně profi statutárů to nebude cca 200 – 300 Kč na byt…
Spravne by mela otazka znit:
Kdyz vlastnici nemaji zajem se starat o svuj majetek … jaka je efektivni pomoc ?
Nabizi se jednoducha odpoved … Kdyby nemeli majetek, nemeli by problemy.
- měla by být zajištěna kontinuita.Tzn,že pokud jsem výbor,který ví,že bude končit,oslovím všechny vlastníky v domě ještě před řádným shromážděním , zda se někdo nechce nechat do výboru zvolit.Pokud nikdo nebude reagovat,poté najdu externího předsedu sám.
- při přípravě shromáždění se zamyslím nad takovým návrhem změn stanov, které by eliminovalo možnost tunelování peněz SVJ ze strany externího předsedy. Apropo, u osoby , která v domě nebydlí (která může bydlet kdovíkde) je pravděpodobnost tunelování mnohem vyšší , než u osoby , která dlouhodobě v domě bydlí. Když externí předseda , poté musíte i vymyslet, jak jej budete kontrolovat.
- hlavním bodem shromáždění bude odstoupení původního výboru , schválení nových stanov , volba nového externího předsedy a hlasování o výši odměny pro tuto osobu.
Pokud se někdo z členů, nejvyššího orgánu právnické osoby SVJ=shromáždění vlastníků domnívá,že se zvolením právnické nebo fyzické osoby=nečlen SVJ, do funkce výkonného orgánu=předsedy SVJ, zbaví své odpovědnosti za správu domu a pozemku,který spoluvlastní,tak by si měl řádně pročíst např.znění těchto §:
§ 1190/89/2012 Sb.,
Osobou odpovědnou za správu domu a pozemku je společenství vlastníků. Nevzniklo-li společenství vlastníků, je osobou odpovědnou za správu domu správce.
§ 1205
Orgány společenství vlastníků
(1) Nejvyšší orgán společenství vlastníků je shromáždění. Statutární orgán je výbor, ledaže stanovy určí, že je statutárním orgánem předseda společenství vlastníků. Zřídí-li stanovy další orgány, nelze jim založit působnost vyhrazenou shromáždění nebo statutárnímu orgánu.
§ 1208
Do působnosti shromáždění patří
- změna stanov,
- změna prohlášení o rozdělení práva k domu a pozemku na vlastnické právo k jednotkám,
- volba a odvolávání členů volených orgánů a rozhodování o výši jejich odměn,
- schválení účetní závěrky, vypořádání výsledku hospodaření a zprávy o hospodaření společenství vlastníků a správě domu, jakož i celkové výše příspěvků na správu domu pro příští období a rozhodnutí o vyúčtování nebo vypořádání nevyčerpaných příspěvků,
- schválení druhu služeb a výše záloh na jejich úhradu, jakož i způsobu rozúčtování cen služeb na jednotky,
- rozhodování
- o členství společenství vlastníků v právnické osobě působící v oblasti bydlení,
- o změně účelu užívání domu nebo bytu,
- o změně podlahové plochy bytu,
- o úplném nebo částečném sloučení nebo rozdělení jednotek,
- o změně podílu na společných částech,
- o změně v určení společné části sloužící k výlučnému užívání vlastníka jednotky,
- o opravě nebo stavební úpravě společné části, převyšují-li náklady částku stanovenou prováděcím právním předpisem; to neplatí, pokud stanovy určí něco jiného,
- udělování předchozího souhlasu
- k nabytí, zcizení nebo zatížení nemovitých věcí nebo k jinému nakládání s nimi,
- k nabytí, zcizení nebo zatížení movitých věcí, jejichž hodnota převyšuje částku stanovenou prováděcím právním předpisem, nebo k jinému nakládání s nimi; to neplatí, pokud stanovy určí něco jiného,
- k uzavření smlouvy o úvěru společenstvím vlastníků včetně schválení výše a podmínek úvěru,
- k uzavření smlouvy o zřízení zástavního práva k jednotce, pokud dotčený vlastník jednotky v písemné formě s uzavřením zástavní smlouvy souhlasil,
- určení osoby, která má zajišťovat některé činnosti správy domu a pozemku, i rozhodnutí o její změně, jakož i schválení smlouvy s touto osobou a schválení změny smlouvy v ujednání o ceně nebo o rozsahu činnosti,
- rozhodování v dalších záležitostech určených stanovami nebo v záležitostech, které si shromáždění k rozhodnutí vyhradí.
Hezký zbytek dne.JaVa
Je třeba rozlišovat odpovědnost právnické osoby- SVJ a osobní odpovědnost členů statutárního orgánu. Pokud výbor předloží na shromáždění nějaký nesmysl a členové SVJ jej odhlasují , je to odpovědnosti SVJ. Pokud výbor překročí své kompetence a rozhodne o něčem, o čem rozhodovat neměl a v důsledku toho vznikne škoda , jde o odpovědnost konkrétních jednotlivců. Každopádně externí předseda má z logiky zákona úplně stejné kompetence a stejnou odpovědnost , jako ten interní předseda..
Vámi uvedené §§ platí pro SVJ ať je statutárním orgánem vícečlenný výbor, či předseda. Je tedy jedno, zda je statutárním orgánem výbor či předseda SVJ třeba externí. Naopak je u profesionálního externího předsedy menší pravděpodobnost chyb vyplývajících z neznalostí NOZ a jiných předpisů.
A samozřejmě odpovědnost členů statutárního orgánu podle § 159 NOZ za škody způsobené SVJ se vztahuje úplně stejně na členy výboru jako na externího předsedu SVJ.
A jsme u toho…Po Rozhodnutí nez.soudem o neplatnosti rozhodnutí shromáždění SVJ podané jedním z vlastníků, nechal si předseda osouhlasit proplacení soudních nákladů z fondu na správu a údržbu domu, tedy všech včetně To je odpovědnost? Šlo o nesprávnou formulaci výsledku hlasování shromáždění.Mělo být ANO-NE.Bez přídavků.
Poslední komentáře