Archivování dokumentů k SVJ

Vložil nasesvj, 27. Březen 2012 - 13:18 ::

Poradíte, prosím, jak dlouho musí výbor SVJ archivovat dokumentaci, která se vztahuje k jednáním výboru, a shromáždění vlastníků? U účetních dokladů je to víceméně jasné. Ale ptám se na tyto dokumenty – pozvánky na shromáždění vlastníků, zápisy a usnesení ze shromáždění včetně podpisových archů (účast a hlasování), podklady k výberovým řízení k zakázkám oprav domu a podobně.Nejde o účetní doklady. Od původního výboru jsme jako noví členové výboru velkou část těchto listin vůbec nedostali s vysvětlením, že některé nebyly archivovány vůbec (pozvánky) a jiné byly již skartovány jako již zbytečné. Nyní jde o to, že jeden ze členů si po zhruba třech letech vzpoměl, že by tyto dokumenty chtěl vidět a my je nemáme k dispozici. Na co má zpětně nárok zmíněný člen a po jakou dobu je nutné tyto dokumenty skladovat? Existuje nějaké pravidlo nebo zákon, který by to řešil? Ve stanovách jsem nic k této věci nenašel. Ještě dodám, že jde o dokumentaci k akcím, u kterých již proběhlo na shromáždění vlastníků schválení zprávy o hospodaření v daném roce bez připomínek a jsou tedy považovány za uzavřené.Děkuji.

    Štítky (beta): Přidejte nový štítek vepsáním, smažte kliknutím na křížek (pouze pro přihlášené). Zobrazte další diskuse s daným štítkem kliknutím na štítek. Seznam štítků.

    Vložil NeznáIek˙ (bez ověření), 28. Leden 2013 - 6:19

    …jak dlouho musí výbor SVJ archivovat dokumentaci…

    • všechnu nemusí ale je logické, že třeba usnesení by se měla archivovat minimálně než „vyhasnou“
    • změněné Stanovy by jste měli dávat do rejstříku SVJ
    • jinak se koukněte na „§ 31 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb.
    • a inspirujte se v zák. 499/2004.
    • jak dlouho archivovat nabídky k zakázkám – než bylo zrealizováno. Pak to již nemá smysl

    Neználek

    Volby prohlížení komentářů

    Vyberte si, jak chcete zobrazovat komentáře a klikněte na "Uložit změny".