Archivování dokumentů k SVJ
Poradíte, prosím, jak dlouho musí výbor SVJ archivovat dokumentaci, která se vztahuje k jednáním výboru, a shromáždění vlastníků? U účetních dokladů je to víceméně jasné. Ale ptám se na tyto dokumenty – pozvánky na shromáždění vlastníků, zápisy a usnesení ze shromáždění včetně podpisových archů (účast a hlasování), podklady k výberovým řízení k zakázkám oprav domu a podobně.Nejde o účetní doklady. Od původního výboru jsme jako noví členové výboru velkou část těchto listin vůbec nedostali s vysvětlením, že některé nebyly archivovány vůbec (pozvánky) a jiné byly již skartovány jako již zbytečné. Nyní jde o to, že jeden ze členů si po zhruba třech letech vzpoměl, že by tyto dokumenty chtěl vidět a my je nemáme k dispozici. Na co má zpětně nárok zmíněný člen a po jakou dobu je nutné tyto dokumenty skladovat? Existuje nějaké pravidlo nebo zákon, který by to řešil? Ve stanovách jsem nic k této věci nenašel. Ještě dodám, že jde o dokumentaci k akcím, u kterých již proběhlo na shromáždění vlastníků schválení zprávy o hospodaření v daném roce bez připomínek a jsou tedy považovány za uzavřené.Děkuji.
„…jak dlouho musí výbor SVJ archivovat dokumentaci…“
- všechnu nemusí ale je logické, že třeba usnesení by se měla archivovat minimálně než „vyhasnou“
- změněné Stanovy by jste měli dávat do rejstříku SVJ
- jinak se koukněte na „§ 31 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb.“
- a inspirujte se v zák. 499/2004.
- jak dlouho archivovat nabídky k zakázkám – než bylo zrealizováno. Pak to již nemá smysl
Neználek
Poslední komentáře