Za 1) myslím, že by vám účetní „poděkovala“ a chtěla by asi za vícepráci na dvou účtech připlatit.

Za 2), služby se musí pochopitelně doplácet (pokud se „vybere“ méně) ze záloh na správu. Odkud jinud by výbor (dle vás) na faktury (zálohy a doplatek voda, odpadky) vzal ? Nebo byste chtěl z účtu služeb uhradit jen to, co na něm bude ? Potom přeruší vodárny dodávku vody. Nebo byste hradili vodu (při dluhu prostředků na účtu služeb) ze dvou účtů. Na to by vodárny přistoupily ? Nebo byste museli předem na účet služeb poslat z účtu správy zbylou částku. Prostě je to dle mne nesmysl.

Zeptejte se vaší účetní na různé případy, jak ona započítá úhradu (či jak se započítat účetně má), pokud někdo uhradí celkem v měsíci jinak než má předpis. Místo 2000 + 500 jen 2350 Kč nebo dokonce 1900 Kč. Započítá 2000 + 350 = 2350Kč nebo 1850 + 500 = 2350Kč ? A jak započítává postupnou úhradu dluhů (vše do správy, zbytek do služeb, či naopak, či to v nějakém poměru rozdělí) ?

Nejlépe je řešit zde skutečné případy, ne teoretické. Možná si přečtěte zdejší kurs účetnictví ing. Klainové, nebo oslovte zdejší účtaře.

Důležité je, jak váš výbor nedoplatky řeší ? Když někdo nemá na vyšší služby (jak píšete), tak se služby uhradí ze správy a nedoplatky správy se potom dále neřeší ?