Děkuju za upřesnění. Podle 1991/563/§11 platí, že účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat (…) obsah účetního případu a jeho účastníky, (…) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.

O nákladu tedy budete v účetní knize účtovat podle obsahu účetního případu. Za správné určení obsahu účetního případu odpovídá ten, kdo je odpovědný za účetní případ. Touto osobou Vy nejste (je jí nejspíše člen statutárního orgánu, který připojil na doklad svůj podpisový záznam).

Vy jste pouze osobou odpovědnou za zaúčtování účetního případu. Bude-li tedy účetní doklad označen „Správa domu a pozemku – úklid společných částí“, zaúčtujete to jako náklad na správu domu a pozemku a nemusíte se starat o další souvislosti.

Justitianus