Jistě víte, že právnická osoba SVJ je povinna tvrdit a prokazovat o čem shromáždění rozhodlo, kdy se tak stalo a za jakých okolností.

Zápis ze schůze shromáždění je třeba archivovat (2012/89/§254). Z opatrnosti bych doporučil s každým zápisem archivovat také tyto dokumenty:

• pozvánka na zasedání,
• podklady týkající se pořadu zasedání podle 2012/89/§1207/2, bez ohledu na to, zda tyto podklady byly či nebyly přílohou pozvánky,
• další dokumenty a listiny o nichž se hlasovalo (například listiny rozdané přítomným (nebo předložené k nahlédnutí) přímo na zasedání shromáždění,
• písemné plné moci,
• prezenční listina,
• hlasovací listiny.

Váš návrh na označení listiny „návrh stanov ve znění připojeném k pozvánce“ není podle mne dostatečně určitý. Nepodaří se vám prokázat o čem se hlasovalo, pokud SVJ nebude se zápisem archivovat i pozvánku a přílohu pozvánky obsahující návrh nových stanov.

Odkazovat na dokument pouze tím, že byl kdysi přílohou jakéhosi jiného (neoznačeného) dokumentu – to je příliš neurčité a neprokazatelné. Doporučuji návrh stanov označit v záhlaví takto:

Justitianus