• „Pokud umíte poradit i na základě čeno se toto řeší nebo neřeší budu rád za fundované odpovědi.“

Pane Karle, ještě tedy doplním svou odpověď o podrobnosti, protože Misme se zde pustila do bohapustého fantazírování.

• „Musí si zástupce BD zjistit jejich názor …“

Nikoliv, nemusí. K ničemu by mu to nebylo. Jeho povinností je dodržovat pokyny zmocnitele.
Podle § 441/1 občanského zákoníku platí, že ujednají-li si to strany, zastupuje jedna z nich druhou v ujednaném rozsahu jako zmocněnec.

BD je zmocnitelem, Vy jste zmocněncem, a máte povinnost zastupovat BD na shromáždění podle pokynů, které jste dostal od statutárů. Zastupujete tedy pouze BD, nikoliv jakousi bezformální skupinku družstevníků. Jednáte v zájmu zmocnitele, nikoliv v zájmu pár nájemců družstevních bytů.

• „nebo rozhoduje jen tak podle sebe …“

Může tomu tak být. Záleží na obsahu plné moci.
Podle § 441/2 občanského zákoníku platí, že zmocnitel uvede rozsah zástupčího oprávnění v plné moci.

Přečtěte si tedy plnou moc, kterou jste obdržel. Zpravidla dává zmocnitel v plné moci zmocněnci instrukce o tom jakým způsobem má jednat s třetími osobami (například jak máte jako zástupce BD hlasovat o pořízení výtahu). Tímto rozsahem zástupčího oprávnění jste vázán.

Mohla však nastat situace, že jste v plné moci nedostal jednoznačné instrukce pro tento případ. Tím Vám dal zmocnitel volnou ruku, abyste za něj jednal podle vlastního uvážení. Můžete se zdržet hlasování (nejjistější taktika, tím nic nezkazíte), nebo byste mohl hlasovat jakkoliv – PRO nebo PROTI – podle vlastní úvahy, nebo podle toho jak si hodíte korunou.

Pro takový případ existuje zákonná pojistka:
Podle § 446 občanského zákoníku platí, že překročil-li zmocněnec zástupčí oprávnění a nesouhlasí-li s tím zmocnitel, oznámí to osobě, se kterou zmocněnec právně jednal, bez zbytečného odkladu poté, co se o právním jednání dozvěděl; neučiní-li to, platí, že překročení schválil.

Z uvedeného plyne: Nebyla-li plná moc udělena písemně a jednoznačně, BD může dodatečně (po doručení zápisu ze zasedání shromáždění) oznámit SVJ, že jste překročil zástupčí oprávnění a že BD nesouhlasí s tím jak jste hlasoval. V tom případě by SVJ mělo opravit hlasovací listinu a vyškrtnout hlas, který jste odevzdal jako zástupce BD.

Justitianus