Vzhledem k tomu, že v našem SVJ je obdobná situace (družstvu patří cca 1/5 jednotek), pokusím se odpovědět, doufám že zdejší forum bude schovívavé k nováčkovi (jak zde, tak ve funkci statutára) a doplní mne či opraví nepřesnosti.

U vás (stejně jako u nás) to jsou asi tři různé skupiny

• vlastníci, nečlenové družstva (po převodu do osobního vlastnictví ukončili členství v BD)
• vlastníci, členové družstva (členy zůstali, ale jejich členství nemá s vašim domem nic společného, protože byt byl převeden)
• družstevníci, kteří mají nájemní smlouvu na byt ve vašem domě (takové to oblíbené „mám družstevní byt“)

Ve vztahu k SVJ není rozdíl mezi první a druhou skupinou, naopak ta třetí nemá s SVJ nic společného. Majitelem bytů je stále družstvo a to je členem SVJ, veškeré platby a další záležitosti kolem správy je třeba řešit z družstvem, to platí za všechny své „nájemníky“ v domě a je jen jeho věcí jak jim to následně přeúčtuje. Stejně tak hromáždění SVJ se zůčastní zástupce družstva disponující počtem hlasů podle podílu všech družstevních bytů. V domě by i nadále měla fungovat družstevní samospráva zbylých družstevníků.

V praxi je ale pochopitelně nutné řešit věci spíše s těmi co v domě reálně bydlí, čili je vhodné si dohodnout s družstvem pravidla fungování a rozhodování o dění v domě. U nás to bylo tak, že ustavujícího shromáždění se zůčastnil zástupce družstva a vlastníci, zbylí družstevníci ani o ničem nevěděli. Následně po ustavení SVJ si družstvo svolalo schůzi samosprávy družstevníků v domě a zde je informovalo o změnách. SVJ si potom dohodlo s družstvem fungování, kdy družstvo „zmocnilo“ družstevní samosprávu ve věci zastupování na shromáždění SVJ.

Neboli samospráva si odhlasuje jak bude družstvo hlasovat na shromáždění za celý podíl družstva, z tohoto důvodu je velice vhodné uspořádat obě dvě shromáždění současně. Při hlasování tedy nejprve hlasují družstevníci (pro schválení stačí nadpoloviční většina přítomných), následně pak při hlasování shromáždění SVJ hlasuje zástupce samosprávy v souladu s tímto rozhodnutím.