Přeji všem hezký den, dovolím si ke kamerovému systému v bytovém domě přidat praktickou zkušenost předsedy výboru SVJ, který také prosadil kamerový systém v domě s 32 bytovými jednotkami. V příspěvcích a komentářích je řada správných informací, ale také spousta polopravd i nesmyslů. Sám jsem se o tuto problematiku trochu zajímal a nakonec jsme využili zkušenosti jedné poradenské a konzultační firmy, díky které (a díky jejim zkušenostem s kamerovým systémem z jiných SVJ) můžu klidně spát i s kamerami v domě. Zkusím k tomu napsat stručný přehled důležitých a praktických informací:

1. protože využívání záznamu kamerového systému podléhá GDPR a důvodem zpracování osobních údajů je ochrana majetku, není potřeba souhlasu jednotlivých vlastníků (postačí odsouhlasení na shromáždění vlastnků, kde bude pro více jak 50% účastníků shromáždění. pokud je shromáždění usnášeníschopné)

Pokud máte kamerový systém někdo instalovaný z doby před r. 2018, platí i pro vás vše další, co uvádím v dalších bodech

1. kamery mohou snímat vstup do domu, společné prostory, ale ne veřejné prostranství před domem (dá se vymaskovat)!!, také ne vstupy do bytů!!, jen vstupy do společných částí, špatně se obhajuje kabina výtahu (ale lze obhájit pravidelným poškozováním, sprejováním…), můžete tedy kamerou snímat vstupní vestibuly, vstupy do sklepů, sklepy, vstupy do sušárny, prádelny, schodiště… tj. společné prostory
2. instalace kamerového systému už od května 2018 nepodléhá žádné oznamovací povinnosti vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů (dále jen ÚOOÚ), nic nemusíte zasílat, je to ale vykoupeno tím, že musíte mít zpracovanou určitou dokumentaci ke kamerám, kterou máte u sebe
3. pominu nyní dokumentaci, kterou máme (SVJ) kvůli GDPR obecně, nyní uvádím pouze dokumentaci, kterou je potřeba mít kvůli kamerovému systému:

• analýza předcházející instalaci kamerového systému
• analýza dle metodického pokynu ÚOOÚ, zda je potřeba kvůli kamerovému systému u SVJ potřeba zpracovat posouzení rizik (tzv. analýza DPIA), pokud by byl závěr, že ano, pak i tuto analýzu (našeho SVJ se netýkalo)
• směrnice GDPR pro kamerový systém (v ní jsou uvedeny nejen principy ochrany osobních údajů-záznamů, ale zejména i povinnosti SVJ, kdo má přístup k záznamům, a za jakých podmínek, doba ukládání záznamů, zda se dají záznamy předat třetí straně (např. policie, pojišťovna), a za jakých pomínek, jak se řeší incedenty, oznamovací povinnosti vůči subjektům (vlastníci, nájemníci, návštěvy…),přijatá organizační a technická opatření k ochraně kamerových záznamů, záznamy o zpracování osobních údajů, práva subjektů apod.)
• jakési informační memorandum o kamerovém systému (na nástěnku u vstupu, na web SVJ…) + upozornění na každý vstup/vjezd

Nikde takový soupis nenajdete, nařízení GDPR nic takového nenařizuje, ale v případě kontroly ze strany ÚOOÚ musíte umět prokázat, že splňujete veškeré požadavky nařízení GDPR a platných právních předpisů. Právě v této dokumentaci vše potřebné jako SVJ máme. Za sebe mohu říci několik praktických zkušeností:

• Kamerový systém máme v domě přes 2 roky, od té doby nebyla jediná krádež, ani pokus, do doby instalace minimálně 1× za půlrok, čistota domu se zlepšila minimálně o 80%, jednak se zvedla kvalita úklidové firmy, druhak méně přizpůsobivý vlastníci přestali dělat nepořádek (sám jsem takovou změnu nečekal)
• ani ne půlrok po instalaci kamerového systému nás kontaktoval ÚOOÚ kvůli anonymu, který obdržel jako stížnost nepodepsaného vlastníka. Fakticky bylo v dopise z ÚOOÚ několik dotazů, jak jsme naplnili GDPR. Aby byla odpověď fundovanější, předali jsme dopis poradenské firmě, která nám odpověď předchystala. ÚOOÚ byl s odpovědí spokojen a sdělil nám, že není důvod u nás jakoukoli kontrolu vykonávat na místě a ještě jsme byli pochváleni, že jsme vzorní…

Za sebe mohu říci jedno, nebojte se kamerového systému, i odpůrci si na něj zvyknou a nakonec budou spokojeni. Za celou tu dobu mne nenapadají žádné negativa (snad jen to, že je to nějaká investice), pouze samá pozitiva, která investici už teď vyvážila… P.S. Pokud se chcete ptát na poradenskou firmu, nechci tady dělat nikomu žádnou reklamu, takže žádné kontaktní údaje tady uvádět nebudu, … snad jen pro jistotu naznačím, do vyhledávače bych zadal GooDPeeR