Před každým hlasováním musíte zjistit účast a potvrdit schopnost se usnášet. A uvádějte to do zápisu.

Ti, co odešli, nejsou na schůzi a proto nemohou hlasovat a tedy ani nemohou být zapsáni mezi ZDRŽEL SE.

Naopak přítomní, poté co jsou vyzváni k hlasování, se projeví jednou ze čtyř možností: PRO (aktivně), PROTI (aktivně), ZDRŽEL SE (aktivně), NEHLASOVAL (pasivně). A všechny, co nejsou PRO, uveďte zase do zápisu, jak se projevili.

Řídící schůze se postupně ptá na vůli přítomných: kdo je PRO, kdo je PROTI, kdo se ZDRŽEL. A když mu součet dosud zvednutých paží nedá počet přítomných, definuje ty, co NEHLASOVALI.

Kdo nezvedne ruku ani na jednu z prvních tří variant, ten NEHLASOVAL.

Doporučuji do zápisu dávat každý detail, nevíte, kdo a kdy to bude potřebovat. A vy si „umyjete ruce“.