dle zákona o účetnictví má SVJ povinnost archivovat účetní závěrky za 10 let dozadu, účetní doklady a knihy 5 let zpátky (viz § 31 odst. 2)
§ 31 (2) Účetní záznamy se uschovávají, pokud v § 32 není stanoveno jinak, a) účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají, b) účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají, c) účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví (§ 33), po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.
pokud SVJ dosud neprovedlo vyúčtování dlouhodobých záloh, pak má povinnost archivovat účetní záznamy o těchto zálohách po celou dobu, kdy byly hrazeny tyto dosud nevyúčtované zálohy (viz § 32 odst.3 věta druhá)
§ 32 (3) věta druhá = pokud se účetní záznam vztahuje k nezaplacené pohledávce či nesplněnému závazku ve lhůtě podle § 31 odst. 2, uschovává účetní jednotka tento účetní záznam do konce prvního účetního období následujícího po účetním období, v němž došlo k zaplacení pohledávky nebo ke splnění závazku.
pokud SVJ nemá výše uvedené, pak je výbor povinen účetnictví rekonstruovat (viz § 35 odst. 6)
§ 35 (6) V případě, že účetní záznamy jsou ztracené nebo odcizené, zničené nebo poškozené tak, že tímto poškozením došlo ke změně jejich obsahu, je povinna účetní jednotka provést opatření k obnovení průkaznosti účetnictví.
následky nesplnění výše uvedených povinností jsou sankcionování přestupkem dle zákona o účetnictví, spáchání trestného činu Zkreslování údajů o stavu hospodaření a jmění (§ 254 TZ) a případný neúspěch v soudním sporu o vyúčtování záloh, neboť SVJ nebude schopno prokázat, zda zálohy byly vyúčtovány řádně (a tudíž vyúčtování je splatné)
Poslední komentáře