Pokuste se postupovat logicky od „příčiny“ k „následku“:

1. Vytvořte návrh rozpočtu, kam uveďte všechny známé skutečnosti, rozpočet dělte do kapitol podle prohlášení vlastníka nebo podle stanov.

Návrh rozpočtu si nechte schválit shromážděním (většinou přítomných). Můžete před schválením diskutovat nad jednotlivými položkami, ale hlasujte pouze o celku. Potom je to už v pravomoci statutárního orgánu:

2. Výsledné hodnoty formou „evidenčního listu“ přidělte jednotkám.

Příklad návrhu rozpočtu (tabulky):

Záloha na vlastní správní činnost: položka, za rok, za měsíc

• výsledek z předchozího období (kladný, nebo záporný)
• odměna výboru,
• kancelářské potřeby,
• poštovné, kolky, bankovní poplatky,
• telefon, internet,
• atd.
• Součet, za rok, za měsíc, výsledek měsíčně na jednotku

Zálohy na provoz a opravy: položka, za rok, za měsíc

• výsledek z předchozího období (kladný, nebo záporný)
• oprava střechy,
• pojištění domu,
• běžná údržba,
• provozní materiál,
• havárie,
• atd.
• Součet, za rok, za měsíc, výsledek měsíčně na m2

Zálohy na služby: položka, za rok, za měsíc

• voda,
• společná elektřina,
• vytápění,
• teplá voda
• úklid,
• výtah,
• atd.
• Součet, za rok, za měsíc (celkové hodnoty nutno podělit mezi vlastníky podle platného klíče)

Hodnoty plánu služeb musejí vycházet ze sjednaných nebo odhadnutých nákladů. Doporučuje se ponechat mírnou rezervu (cca 10 %), aby bylo možno vše hladce zaplatit a mohly se vracet eventuální přeplatky.