Budu vycházet ze současných vzorových stanov, protože nevím, zda a ve kterých bodech je máte změněny.

Jistý nedostatek bych viděl v „korespondenčním“ hlasování, což je sporné, zda vůbec připouští zákon a vzorové stanovy to povolují pouze v případě, že je třeba souhlasu všech (tedy 100%).

Na druhou stranu vzorové stanovy ani zákon nestanoví, že je třeba uvádět poměr, jakým byla volba odhlasována. Píše se jen „výsledky voleb“, což lze chápat jako odsouhlaseno či neodsouhlaseno. Uvádět poměr je ale určitě dobré.

Pokud se něco odhlasuje, tak je výsledek volby platný i v případě, se někteří vlastníci změní (v zákoně se nepíše, že by usnesení pozbylo platnost). Předkládání souhlasu podle současného výpisu z katastru nemovitostí je dle mého názoru nesmysl. Důležitý bude naopak výpis katastru platný ke dni, ve kterém došlo k onomu odhlasování.

Požadavek stavebního úřadu se mi tedy nezdá a doporučuji to takto prokonzultovat na stavením úřadě a nechat si doložit, na základě čeho (zákon, vyhláška, …) stavební úřad tyto věci požaduje. Stavební úřad může požadovat pouze to, co je dané právními předpisy – nic víc.