Pokud má SVJ webové stránky kde vede například seznam členů SVJ s osobními údaji, smlouvy apod., tak ke zpracování osobních údajů využívá zpracovatele osobních údajů a podle nařízení GDPR si musí vybrat takového zpracovatele, který poskytuje dostatečnou záruku zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby dané zpracování splňovalo požadavky nařízení a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů /čl. 28 odst. 1 nařízení GDPR/.

To samozřejmě neplatí jen v rámci webových stránek SVJ, ale taky pokud SVJ využívá správce domu, mzdovou účetní apod.

Pavle píšete, že "vedení webových stránek SVJ není nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, jak vyžaduje Čl. 6/1/c Nařízení.

Nařízení v daném ustanovení uvádí, že zpracování je zákonné, pokud je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje… Ale zpracování je i pouhé shromažďování dat. Je jen na správci, jakou formu zpracování využije. To je to samé jako byste napsal, že dle čl. 6/1/c nařízení, není ke zpracování nezbytné využívat počítač a je postačující, aby si to předseda vedl ve svém sešitě a měl to doma zamčené v šuplíku.

Proboha je 21. století a je normální ke zpracování využívat moderní prostředky. Mám klienta, který měl předsedu, vše si takto vedl sám doma v šuplíku, byl to vdovec a bohužel zemřel, dědic je t.č. neznámý, byt je zapečetěný, notář nechce byt zpřístupnit pro získání materiálů SVJ, takže se ostatní členové nemohou dostat k žádné uzavřené smlouvě, účetnictví atd. Mohou si akorát na justici stáhnout stanovy. Kdyby to měli na webovkách – alespoň základní dokumenty zpřístupněné pouze oprávněným osobám, tak by tento problém odpadl. A z praxe vím, že takových BD a SVJ je pořád hodně, kde vše dělá předseda, ostatní se nezajímají, vše je v šuplíku a když to s předsedou sekne, problém je na světě i když není vdovec…

To se chcete všichni díky GDPR vrátit do minulého století? Pokud chce někdo využívat moderní prostředky a vybere si zpracovatele osobních údajů, který splňuje všechny požadavky, pak se nemá čeho obávat. Je jasné že nemůže mít SVJ/BD webovky kde všichni vidí všechno vč. telefonního čísla souseda a jeho nájemní smlouvy a nebo má provozovatel v podmínkách webu ustanovení, že může osobní údaje využívat ke komerčním účelům a pro své partnery je to samozřejmě špatně.