Popisuji problém (ne jako právní) z pohledu výboru a se snahou
uvedenému nároku vyhovět. Odpovězení problému závisí na podmínkách
organizování zpracování účetnictví a na důvodu kladení požadavku
nahlížení.
- účetnictví zpracovává SVJ samo nebo osoba pronajatá pro tuto práci
- účetnictví zpracováno dodavatelsky firmou pro tuto činnost s velkým počtem klientů
- člen výboru (ne)rozumí účetnictví
- požadavek nahlížení je procesně a finančně v SVJ je (ne)řešen
- důvod vzniku požadavku (zvědavost žadatele – testuje realizaci svého práva, konkrétní případ)
- cíl zájmu požadavku (úč. doklady, účetní data (soubor dat),
účetní výstupy – sestavy buď detailní nebo agregáty).
Komentáře:
Především v SVJ je třeba se dohodnout kdo bude hradit náklady
vícepráce na řešení požadavku, dále smluvně zajistit aby žádající
osoba mohla jednat přímo (po schválení akce výborem) se zpracovatelem a
specifikovat svoje požadavky.
Za podmínek 1. lze předpokládat, že zpracovatel účetnictví, disponuje
časem pro jednotlivé případy nahlížení a tudíž finanční vyrovnání
lze řešit pro každý případ individuálně.
Za podmínek 2. (u nás zpracovatel řeší okolo 180 účetních jednotek)
už je žádoucí řešení požadavků organizovat předem (ve smlouvě se
dohodnout o postupu a financování a posuzování požadavků buď členem
výboru (dle stavu 3.) nebo dohodnutou osobou zpracovatele.
Je důležitý odpovědět na otázku proč a co požaduje žadatel.
Zbytečné požadavky máme se usilovat neřešit. V našem SVJ se snažíme
problém nahlížení předem řešit tak, že zveřejňujeme účetní data
obsahující jak detaily jednotlivých účetních případů (knihu analytické
evidence) tak stavy a změny stavů analytických účtů (obratovou předvahu)
a tím uspokojíme zájmy nahlížečů na jednotlivosti ale i na globální
agregátní stavy a změny stavů (excelovský sešit). Z těchto datových
zdrojů lze dokladovat téměř každý dotazovaný problém. Nahlížení do
dokladů je nejvíce pracný problém (vyhledání a okopírování) u nás
takové požadavky nemáme, či snažíme se dohodou docílit aby nebyly.
Odmítavý přístup k požadavku nahlížení vzniká převážně tam, kde problém není ze strany výboru systémově vyřešen.
Poslední komentáře