Vložil AsiTak, 21. Listopad 2016 - 3:54

Popisuji problém (ne jako právní) z pohledu výboru a se snahou uvedenému nároku vyhovět. Odpovězení problému závisí na podmínkách organizování zpracování účetnictví a na důvodu kladení požadavku nahlížení. 

  1. účetnictví zpracovává SVJ samo nebo osoba pronajatá pro tuto práci
  2. účetnictví zpracováno dodavatelsky firmou pro tuto činnost s velkým počtem klientů
  3. člen výboru (ne)rozumí účetnictví
  4. požadavek nahlížení je procesně a finančně v SVJ je (ne)řešen
  5. důvod vzniku požadavku (zvědavost žadatele – testuje realizaci svého práva, konkrétní případ)
  6. cíl zájmu požadavku (úč. doklady, účetní data (soubor dat), účetní výstupy – sestavy buď detailní nebo agregáty). 

Komentáře:

Především v SVJ je třeba se dohodnout kdo bude hradit náklady vícepráce na řešení požadavku, dále smluvně zajistit aby žádající osoba mohla jednat přímo (po schválení akce výborem) se zpracovatelem a specifikovat svoje požadavky. 

Za podmínek 1. lze předpokládat, že zpracovatel účetnictví, disponuje časem pro jednotlivé případy nahlížení a tudíž finanční vyrovnání lze řešit pro každý případ individuálně. 

Za podmínek 2. (u nás zpracovatel řeší okolo 180 účetních jednotek) už je žádoucí řešení požadavků organizovat předem (ve smlouvě se dohodnout o postupu a financování a posuzování požadavků buď členem výboru (dle stavu 3.) nebo dohodnutou osobou zpracovatele. 

Je důležitý odpovědět na otázku proč a co požaduje žadatel. Zbytečné požadavky máme se usilovat neřešit. V našem SVJ se snažíme problém nahlížení předem řešit tak, že zveřejňujeme účetní data obsahující jak detaily jednotlivých účetních případů (knihu analytické evidence) tak stavy a změny stavů analytických účtů (obratovou předvahu) a tím uspokojíme zájmy nahlížečů na jednotlivosti ale i na globální agregátní stavy a změny stavů (excelovský sešit). Z těchto datových zdrojů lze dokladovat téměř každý dotazovaný problém. Nahlížení do dokladů je nejvíce pracný problém (vyhledání a okopírování) u nás takové požadavky nemáme, či snažíme se dohodou docílit aby nebyly. 

Odmítavý přístup k požadavku nahlížení vzniká převážně tam, kde problém není ze strany výboru systémově vyřešen.

Odpovědět příspěvkem do diskuse

Obsah tohoto pole je soukromý a nebude veřejně zobrazen.
Tato informace bude zobrazena.
Diskuse je moderovaná - neslušné příspěvky, příspěvky mimo téma apod. mohou být odstraněny.