pokud je SVJ plátce DPH, pak je povinnost uchovat daňové doklady po dobu 10 let (zákon č. 235/2004 Sb., o DPH, § 35)

§ 35 (2) Daňové doklady se uchovávají po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

pro SVJ dále platí povinnosti dle § 31 zákona o účetnictví, tj. 10 let účetní závěrka; 5 let účetní doklady + účetní knihy + odpisové plány + inventury + účetní rozvrh. nadto platí povinnost dle § 32 zákona o účetnictví a lhůty pro archivaci jsou delší, pokud je povinnost uchovat doklady pro účely např. občanského soudní řízení, tedy nejsou-li př. vyúčtovány dlouhodobé zálohy, je třeba uchovávat i účetní doklady k těmto dlouhodobým zálohám, apod.

§ 31 (1) Účetní jednotky jsou povinny uschovávat účetní záznamy pro účely vedení účetnictví po dobu stanovenou v odstavci 2 nebo 3. Nestanoví-li tento zákon jinak, platí pro nakládání s nimi zvláštní právní předpisy. (2) Účetní záznamy se uschovávají, pokud v § 32 není stanoveno jinak, a) účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají, b) účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají, c) účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví (§ 33), po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.

§ 32(1) Použijí-li účetní jednotky účetní záznamy i pro jiný účel než uvedený v § 31 odst. 1, a to zejména pro účely trestního řízení, opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, správního řízení, občanského soudního řízení, daňového řízení, výběru archiválií ve skartačním řízení nebo mimo něj, nebo pro účely sociálního zabezpečení, veřejného zdravotního pojištění anebo pro účely ochrany autorských práv, postupují po uplynutí dob úschovy uvedených v § 31 odst. 2 dále tak, aby byly zajištěny požadavky vyplývající z jejich použití pro uvedené účely; v případě, kdy účetní jednotky použijí účetní záznamy k těmto účelům, platí všechna ustanovení tohoto zákona týkající se účetních záznamů obdobně.

každopádně jsem se v praxi nikdy nesetkal s tím, aby řádný hospodář nearchivoval kompletní účetnictví od vzniku, protože neví, kdy se mu bude hodit. z praxe vím, že i skutečně velké firmy účetnictví nikdy neskartují.