Podpis na dokumentu má nějakou funkci.
Zpracovatel – vyhotovitel obsahu, v případě stanov je to kolektivní dílo více autorů (návrh, změny návrhu)
Schvaluje – osoba schvalující obsah, v případě stanov je to shromáždění vlastníků, schvalování dokumentováno zápisem a usnesením shromáždění, schválený obsah potvrzen ověřovatelem zápisu a usnesení (notář, zvolená osoba ověřovatele zápisu)
Vydavatel – jedna osoba v roli jak zpracovatele tak schvalujícího.
Dokument je platný, pokud osoba podepisující pro daný úkon má odpovídající oprávnění. Předseda výboru při vydávání stanov nedisponuje žádnou z uvedených funkcí (a ani oprávněním) a proto není ani důvod aby dokument podepisoval.