Paní Klainová, ptáte se: „… jakou evidenci máte na mysli?“

To nelze odpovědět nějak paušálně. Já přece netuším jaké postupy jsou zavedeny v každém z 60000 SVJ. Je vaše věc jak si to zařídíte. Můžete vést podrozvahovou evidenci v účetnictví. Případně může SVJ sledovat některé záležitosti ve své operativní evidenci. Operativní evidence samozřejmě může existovat. Žádný celostátně platný předpis ji nikdy nezakázal. Pokud se domníváte opak, citujte prosím právní předpis.

Operativně evidovat je možno mnoho pro SVJ zajímavých a potřebných položek. Například – omezím-li se na oblast poskytování služeb – SVJ operativně eviduje ke každému bytu podlahové plochy místností, započitatelné podlahové plochy místností, výrobní čísla indikátorů na radiátorech, náměry indikátorů, koeficienty polohy místností, koeficienty výkonů radiátorů, koeficienty upevnění radiátorů, čísla bytových vodoměrů, náměry bytových vodoměrů, data metrologického ověření bytových vodoměrů.

Jistě se shodneme, že tyto (a mnohé jiné) potřebné údaje se neobjevují v účetnictví právnické osoby, ale v operativní evidenci SVJ mohou jistě být zachyceny. A bez nich by SVJ nerozúčtovalo vůbec nic.
---------------------------------------------------------------------------------------

Pokud jde o účtování o předpisu záloh:

Zde se nediskutuje k otázce zda lze účtovat o pouhém předpisu záloh. Tazatel se na toto neptal, já jsem se zde k tomu vůbec nevyjadřoval. Zájemce odkazuji na starší diskuse k tomuto tématu:
http://www.portalsvj.cz/…pisu-zaloh-0
http://www.portalsvj.cz/…platby-zaloh#…

Zde jsem se vyjádřil pouze k obecně známé skutečnosti, že z celkové částky přijatých záloh nelze žádným způsobem hodnověrně získat informaci o konkrétní výši skutečně uhrazených záloh konkrétním vlastníkem jednotky. Jiný diskutující se snažil vynásobit stav účtu přijatých záloh spoluvlastnickým podílem a domníval se, že jako výsledek dostane pohledávku tohoto vlastníka za SVJ (částku uhrazených záloh tímto vlastníkem jednotky). To samozřejmě není pravda. Takové žonglování s čísly nepovede k cíli a tímto způsobem požadovanou informaci nedostanete.

• Je třeba vyjít z toho kolik konkrétní vlastník skutečně uhradil na svých zálohách. Jedině tak lze zjistit jak vysoká je v daném okamžiku jeho pohledávka za dlužníkem – SVJ. Při vyúčtování se vychází ze záloh skutečně uhrazených, nikoliv z fiktivní částky záloh předepsaných.
• Chci-li získat informaci zda konkrétní vlastník uhradil všechny předepsané zálohy, musím porovnat individuální předpisy záloh vystavené pro tohoto vlastníka se skutečnými úhradami tohoto vlastníka. To platí jak pro správu, tak pro účtování o službách.

lake