Podklady pro jednání shromáždění se odvíjejí od navrženého programu.

„Běžně“ např: zpráva o hospodaření, účetní závěrka, návrh rozpočtu, návrh výše odměn voleným orgánům, schválení výše příspěvku na správu domu a pozemku, schválení výše záloh poskytnutých dodavatelům služeb,

resp. ke každému bodu navrženého programu by měl být podkladový materiál.