Shromáždění našeho SVJ odvolalo z funkce pověřeného vlastníka, kterým bylo velké bytové družstvo (opravdu velké, v jejich kanceláři sídlí dva advokáti a daňový poradce a družstvo má v obchodním resjtříku jako jeden z mnoha předmětů podnikání/činnosti též daňové poradenství a vedení účetnictví). Současně jsme zvolili vlastní 3-členný výbor.

V domě se vedly dlouholeté spory, protože podle věkově starších vlastníků, družstvo správu vedlo dobře. Část vlastníků, reprezentovaná mladší generací si myslela opak, ale trvalo několik let, než získala početní převahu na shromáždění.

Podle našeho názoru družstvo dlouhodobě zpronevěřovalo prostředky SVJ a využívalo je k pokrývání svých nákladů. Bohužel nám nepředalo kompletní historickou dokumentaci k SVJ, nevěděli jsme ani, zda a kde máme bankovní účet, museli jsme s výpisem z rejstříku obcházet místní banky a poníženě se dotazovat, zda náhodou u nich naše SVJ nemá veden účet… Žádný jsem nenašli, platby předpisů se posílaly na účet družstva (přesto jsme se domnívali, že SVJ svůj účet má, kvůli úvěru, ale patrně nemá). Dočasně nám do konce roku ještě vede evidenci a účetnictví družstvo, nemohli jsme se od něj odseknou ihned, to by bylo zbrklé. Nicméně od ledna máme správcovskou firmu, otevřeli jsme v bance vlastní účet a postupně s nimi ladíme budoucí účetnicvtí, členskou evidenci a další záležitosti. Bohužel jde o malou firmu, která mnoho služeb neposkytuje, jen ty základní, ale nám to stačí.

Bohužel celé účetnictví je tak zašmodrchané, že se v tom nikdo z nás nevyzná. Dostali jsme jen jakési sjetiny výdajů, ale nevíme, jak se účtovaly příchozí platby a příjmy, abychom rozklíčovali, co se s penězi vlastníků po celou dobu dělo. Potřebovali bychom konzultaci odborného účetního, a nejlépe auditora, který by prohlédl podklady, které nám družstvo předalo (moc toho není), porovnal s účetními závěrkami a v podstatě pomohl účetnictví rekonstruovat (účetní závěrky jsou naštěstí založeny do Sbírky listin). Nějaké podklady nám družstvo ještě má předat na začátku příštího roku, ale ukazovali nám „náš“ šanon a dvě malé krabice, a moc tam toho není. Já jsem konzultoval aspoň výsledovky a rozvahy se známým účetním, ale řekl mi, že něco takového vidí poprvé v životě, jsou tam mínusové položky, kterým nerozuměl. Potřebuji najít někoho, kdo sám SVJ účtuje.

Už jsme záležitost konzultovali s místním advokátem a ten od toho dal ruce pryč, sdělil nám, že družstvo nepochybně má vše ošetřené a v pořádku, což je možné, když mají v týmu advokáta a daňového poradce, ale přesto bychom rádi vše prověřili. A samozřejmě auditor, který je schopen rozlišit nuance účetnictví bytového družstva a společenství vlastníků, by byl ideální. Ale půjde o mravenčí práci.

Nejlepší by bylo, kdyby se jednalo o účetní či auditorskou kancelář v Praze, protože v našem regionu se nikomu do sporu s družstvem nechce, i námi oslovený právník od toho dal ruce pryč.