O aktuálním stavu záloh na správu má člověk, který rozumí účetnictví, přehled i v průběhu roku i v případě, že účetní účtuje o čerpání záloh na správu až na konci roku.

Aktuální stav krátkodobých i dlouhodobých záloh je možné zjistit ke kterémukoliv datu, např. k datu konání shromáždění, aby se nemluvilo jenom o tom, co bylo před několika měsíci a co už dávno není pravda.

Má-li účetní ke sledovanému dni zaúčtovány všechny účetní případy, stačí odečíst od zůstatků účtů záloh na správu (324-xxx a 955-xxx) náklady na 5×x, na jejichž krytí budou zálohy na správu v závěru roku odčerpány. Byly-li zaúčtovány i nějaké výdaje, které se do 5. účtové třídy neúčtují, např. na rekonstrukce aj. technické zhodnocení společných částí, musí být samozřejmě od zůstatků krátkodobých a dlouhodobých záloh rovněž odečteny.

N. Klainová