Neposuzuji problém z právního hlediska ale z praktického. Jedná se o nejdůležitější písemnosti SVJ a odpověď je „na bezpečném místé“ a to buď u osoby (předseda jiný člen výboru) nebo na místě vyčleněné pro SVJ což bývá místnost/kancelář pro činnost SVJ nebo alespoň zamykatelná skříň v nějaké místnosti v domě. Kde je bezpečnější (nedojde ke zničení nebo ztrátě) záleží na místních podmínkách a zejména na lidech zastávající funkce v SVJ. Obě řešení mají své výhody a nevýhody. Ještě bych doporučil tyto dokumenty (a i ostatní) digitalizovat a archivace v této podobě je jednodušší a může být archiv uložen u všech členů výboru ev. lze zpřístupnit pro každého člena SVJ, bude-li vystaven na internetu. Takovou službu nabízí např. svjonline.cz.