Paní Lenko, účet 324 patří do skupiny krátkodobých závazků. Na analytických účtech k němu mohou být účtovány zálohy na správu domu, na služby, na splátky úvěrů a další zálohy. Já mám pro zálohy na služby účet 324–200, na správu 324–300, na splátky úvěrů 324–800 atd. Služby mohou být účtovány i v podrobnějším členění, např. 324–221 zálohy na teplo, 324–222 Zálohy na vodu atd.:

Teď už nejsou povinné názvy účtů, povinné jsou pouze účtové skupiny. Účtová skupina 32 je pro krátkodobé závazky. V rámci toho si můžete volit účty jaké chcete.

Ale: Pokud bude vaše SVJ dlouhodobě šetřit na nějakou akci, která nebude vyúčtována v běžném roce, použije se pro tvorbu zálohy účet v účtové skupině 95 – Dlouhodobé závazky..... Můžete zvolit starý známý účet 955 Dlouhodobé přijaté zálohy. Já do názvu záloh nedávám slovo „přijaté“, protože na těchto účtech se účtují předpisy záloh a ne příjem záloh.

Takže podle mého účtového rozvrhu by předpisy záloh byly účtovány:

MD 311-xxx Předpisy záloh

Dal 324–200, 324–300 a další druhy + pokud šetříte dlouhodobě i 955–300.

Znovu opakuji, že jde o čísla z mého účtového rozvrhu.

Uhrady záloh od vlastníků se potom zaúčtují jako příjem na běžném účtu např. 221–100 MD a 311-xxx Dal.

Pokud Vám někdo řekl, že tzv. „fond oprav“ musí být účtován jako dlouhodobá záloha, přečetl si takové doporučení nejspíše ve Sdělení MF. To doporučení je ale správné jen v případě, že jde opravdu o dlouhodobé spoření.

Nejspíše většina SVJ takto účtuje i zálohy na běžnou správu domu. Potom musím konstatovat, že porušuje zákon o účetnictví. Ten charakterizuje krátkodobé a dlouhodobé závazky jinak viz § 19 odst. 7. Dotyčným to klidně ode mne můžete vyřídit.

Tady vidíte, že Vaše žádost o předkontace vyžaduje dlouhé vysvětlování. Účetnictví se musí pochopit, předkontace si potom odvodí každý sám.

Znovu radím, investujte do literatury. Navíc si můžete objednat i prográmek KLAIEX pro účtování v excelu. Otevřete si část Účetnictví. Tam je v deníku zaúčtováno plno účetních případů. Jako každý deník, obsahuje i ten můj předkontace. Na samostatném listu je účtový rozvrh. Souvislosti mezi ním a předkontacemi by měl každý pochopit. Prográmek si můžete objednat na titulní stránce portálu. Přečtěte si ale i doprovodný text – až do konce.

N. Klainová