Vaše stanovy neznáme, takže těžko můžeme radit. Pokud budu předpokládat, že máte jako většina SVJ stanovy shodné se vzorovými, tak tam žádná povinnost posílat vlastníkům zápis ze shromáždění není (na rozdíl od pozvánky na shromáždění). Stačí např. vyvěsit na nástěnku v domě. Pokud má někdo právo nahlížet, logicky to znamená, že sám musí projevit iniciativu (pokud by Vás naopak prudil s každou blbostí, byla zde rada stanovit oficiální úřední hodiny a jindy se jím nezabývat).