Jak to je se zákonnou povinností uchovávat dokumentaci společenství ? Stanovami a ZoVB to řešeno není. Uchovávat zápisy, presenčky, plné moce, nahlášené počty osob pro služby třeba 10 let ? Podařilo se někomu najít judikát ? Děkuji

• – – – – – – – – – – – – – –

Výběr dosavadní diskuse.

Doklady – dokumentace SVJ Vložil Matějka Jaroslav, 26. Listopad 2008 – 22:09 společenství vlastníků jednotek vzniklo v souladu se ZoVB pro správu domu. Společenství jediné je plně odpovědné za veškeré činnosti při výkonu správy domu a vedení dokumentace. Pokud nějakou dokumentaci nemá, je povinno ji na své náklady v nezbytně nutném rozsahu nechat pořídit ve vypovídající podobě alespoň ve „schématickém provedení“ (rozvody plynu, el.energie, vody, tepla, kanalizace, vzduchotechniky, komíny, atd.).

Základní dokumenty společenství vlastníků jednotek:
1. Prohlášení vlastníka
2. Stanovy společenství,
3. Seznam – kniha členů společenství
4. Administrativní agenda společenství (zápisy ze shromáždění, výboru, kontrolní komise, výpis z KN, smlouvy s dodavateli, smlouvy na výkon odborných činností, smlouva o pojištění, o účtu, o SIPU, o provádění odečtů a rozúčtování tepla, atd.)
5. Kompletní účetní agenda v souladu se zákonem o účetnictví a vyhláškou č.504/2002 Sb., včetně daňových a zaměstnaneckých podkladů
6. Technická dokumentace

• projektová dokumentace skutečného provedení
  
• výchozí revizní zprávy dle technického vybavení domu
  
• provozní revizní zprávy dle technického vybavení domu (postačuje

doložit poslední dvě uskutečněné revize)

• provozní knihy či provozní řády či servisní knihy zvláštních

technických zařízení

• přehledy o plochách jednotlivých jednotek k rozúčtování nákladů a

jejich vybavení(pasport)

• přehledy o vybavení jednotek podružnými poměrovými měřiči SV,

Matějka

Jak dlouho uchovávat listiny 2 Vložil Pavel, 17. Únor 2010 – 19:28 Jsme relativně mladé SVJ a tak to zatím neřeším.

<dl>
<dt>Na uchovávání dokumentů se vztahuje řada předpisů mj. z oblasti</dt>

<dd>účetnictví</dd>

<dd>daně z příjmů</dd>

<dd>DPH (i SVJ jako neplátce DPH musí uschovávat daňové doklady po dobu
10 let)</dd>

<dd>sociálního pojištění</dd>

<dd>zdravotního pojištění</dd>

<dt>Povinnosti také ukládají např.</dt>

<dd>zákon o správě daní a poplatků</dd>

<dd>stavební zákon</dd>

<dd>různé technické předpisy</dd>

<dd>etc.</dd>

<dt>Blíže např. v</dt>

<dd>Typový skartační rejstřík, Montanex, 2005</dd>

<dd>Správa dokumentů v praxi, Montanex, 2002</dd>

<dd>Spisová a archivní služba, LINDE, 2005</dd> </dl>

Na netu koluje i názor, že SVJ podléhá dokonce zákonu č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ale s tím nesouhlasím. Autorka tohoto názoru se domnívá, že SVJ je právnická osoba zřízená zákonem (§3/1/g z.č. 499/2004).

Hezký den! Pavel

Společenství není právnická osoba zřízená zákonem Vložil Honza R. (bez ověření), 18. Únor 2010 – 13:26 Společenství není právnická osoba zřízená zákonem. Takže archivovat všechno po nekonečnou dobu společenství skutečně nemusí.

Honza R.