Upravit ve stanovách svolání shromáždění
• Upravte si toto jakkoliv, avšak určitě jinak, než je to uvedeno ve vadných a nesmyslných vzorových stanovách. Problém je popsán zde: Shromáždění musí být svoláno do 30 dnů.

Povinnost vést seznam členů společenství
• Uložit SVJ povinnost vést seznam členů společenství, obsahující jméno, příjmení, aktuální doručovací adresu a volitelně i emailovou adresu. V zákoně je to upraveno neurčitě.
• Uložit členovi společenství povinnost oznamovat písemně bez zbytečného odkladu veškeré změny těchto údajů. Jestliže člen společenství tuto povinnost nesplnil, zanedbal sám ochranu svých práv a takové zanedbání nelze vyložit v neprospěch SVJ, ani v neprospěch ostatních vlastníků jednotek. V tom případě bude SVJ doručovat na adresu osoby, uvedené v katastru nemovitostí jako vlastník jednotky, nebo jako spoluvlastník jednotky uvedený na prvním místě.
• Uložit společným členům společenství, aby písemně oznámili jméno, příjmení, doručovací adresu a volitelně i emailovou adresu jedné osoby, která bude vůči SVJ reprezentovat všechny spoluvlastníky jednotky pro účely doručování, sdělování a upozorňování.

Definice pojmů "doručení", "sdělení", "upozornění"
• Doručení: v SVJ musí být jasno jakým způsobem se doručují písemnosti. Doporučuji převzít definici doručení podle konstantní judikatury. Viz Doručení.
• Sdělení: je třeba tento pojem definovat, neboť zákon jej používá (§ 15 odst. 2 ZoVB). Sdělit lze např. zveřejněním na webu společenství, na domovní vývěsce, vhozením listiny do poštovní schránky, odesláním emailu, odesláním SMS.
• Upozornění: tento pojem se používá při odečtech vodoměrů a indikátorů. Jde o to, že neumožní-li vlastník odečet ani po dvojím prokazatelném upozornění, může následovat vymáhání náhrady škody, "sankční" odečet, nebo soudní vymáhání toho, aby vlastník strpěl odečet. Proto je nutné definovat jakým způsobem SVJ upozorňuje vlastníky jednotek.

Povinnost výboru zpracovat a předkládat každoročně ke schválení Dlouhodobý plán údržby a oprav a Dlouhodobý finanční plán SVJ
Oba plány se sestavují na 30 let a každoročně aktualizují. Plán údržby a oprav viz Reserve Study. Finanční plán nevyžaduje žádné vysvětlení. Má-li se v SVJ hospodařit dlouhodobě, průhledně a efektivně, bez plánu to nepůjde.
(Na příspěvky k tomuto speciálnímu bodu nebudu zde odpovídat. Doporučuji reagovat v diskusi Víte co obsahují zálohy na správu?)

Uložit povinnost SVJ předávat vlastníkovi na výzvu seznam závazků společenství
SVj předá vlastníkovi jednotky na vyžádání seznam svých peněžitých závazků, opatřený podpisem podle § 9 odst. 13 ZoVB. Zejména jde o informování VJ a ochranu budoucího kupujícího, aby měl možnost zjistit si hodnověrně jaké dluhy má SVJ. Nabytím vlastnictví k jednotce se totiž stane ze zákona ručitelem za tyto dluhy.

Uložit povinnost SVJ uzavírat občanskoprávní smlouvy v určitých případech
Jde speciálně o případ technického zhodnocení domu (nástavby, přístavby a stavební úpravy, rekonstrukce a modernizace majetku v částce vyšší než 40 000 Kč). Stavební úpravou a rekonstrukcí je i zateplení pláště stavby. V těchto případech nejde o správu domu - pod ni spadají pouze opravy a údržba (§ 9 odst. 1 ZoVB). Na technické zhodnocení nelze vybírat zálohy podle § 15 odst. 2 ZoVB. Viz Rekonstrukce není oprava.
Závazky vlastníků jednotek plynoucí z technického zhodnocení budovy jsou soukromoprávní, hradí je objednatel a nepřecházejí na nového vlastníka. Viz Rekonstrukce pro p. Dušana.
Je tedy nezbytné, aby SVJ (je-li stavebníkem) uzavřelo řádné smlouvy na zhotovení díla podle ObčZ nebo ObchZ. SVJ není oprávněno vymáhat platby na nabyvateli jednotky, nýbrž pouze na tom, kdo stavební úpravu odsouhlasil - i když už vlastníkem není. Vymáhat smluvní závazek na bývalém vlastníkovi bez řádné písemné smlouvy by bylo velmi obtížné.

lake