Renato,

pokud Vám nějaký chytrák řekne, že něco musíte dělat podle zákona, tak se ho nestyďte zeptat podle jakého zákona. Většinou se pouze dozvíte, že to říkal Franta v hospodě a tak, že je to „směroplatný“. Připouštím, že se někdy můžete dozvědět i použitelnou informaci, ale to není časté. :-))

Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, se na SVJ samozřejmě nevztahuje. SVJ nemusí dělat výběrová řízení pokud to nemáte ve stanovách nebo v usnesení ze shromáždění.

I když výběrová řízení dělat nemusíte, tak je doporučuji. Lze ušetřit značné částky, při projednávání nabídek s několika uchazeči získáte informace, které můžete využít při vlastní realizaci. A pokud to potřebujete, tak si tím i získáváte alibi.

A když neexistuje povinnost dělat výběrová řízení, tak ani nemůže existovat předepsaný rozsah zadávací dokumentace.

Nejdůležitější je projekt a výkaz výměr, abyste dostali porovnatelné nabídky.

Měli byste také zadat materiály, které požadujete. Je rozdíl, když Vám budou dělat zateplení certifikovaným systémem nebo něčím z hobby marketu.

U oken mne zajímal celkový součinitel prostupu tepla Uw a nikoliv dílčí součinitel Ug (ten vychází lépe a proto se více nabízí) nebo dokonce marketingový údaj o počtu komor v rámu.

Z hlediska placení můžete do zadávací dokumentace uvést, jak si představujete placení.

Stejně tak můžete uvést, že chcete např. minimální záruku 5 let. Ale on dodavatel nemusí existovat již za 3 roky a tak i dlouhá záruka je k ničemu.

Abyste předešli ztrátě záruky, tak se podívejte do Sbírky listin jak si dodavatel vede. V účetní závěrce se sice dozvíte čísla z minulosti, ale lze toho z nich mnoho odhadnout. A když do Sbírky nic neukládá, tak bych ho hned vyřadil.

Schvalovat projekt vypracovaný profesionálem na shromáždění nepovažuji za vhodné. Aby členové mohli něco posoudit, tak by projekt museli mít k dispozici a museli by tomu alespoň trochu rozumět. Technickým věcem nebude většina rozumět a tak se na shromáždění můžete maximálně bavit o barvě, jaká bude výplň zábradlí atd. Ale samozřejmě pokud si to shromáždění vyhradilo, tak to budete muset „schválit“.

I když se to špatně vyhodnocuje, tak velkou váhu dám na reference. Protelefonoval jsem spoustu času, ale vyplatilo se to.

Hlavně bych si opatřil kvalitní stavební dozor. U nás se stavební dozor účastnil již výběrového řízení a ptal se jednotlivých uchazečů na detaily. Což může být problém, pokud zakázku přijde obhajovat nějaký obchodní zástupce, který nezná technické podmínky dodávky. Někdy nám dodavatel jako bonus nabízel svůj stavební dozor a to zdarma. To jsme s díky odmítali a potencionální dodavatel hned nabral mínusové body. :-))

Smlouvu o dílo jsme si navrhovali jako investor. Někdy dodavatel chce vnutit svou smlouvu, ale jemu ji psali jeho právníci a na všechna úskalí jako zákazník asi nepřijdete.

Protože jsou nabídky o mnoha stránkách, tak se nám vyplatilo určit, že papírovou nabídku zájemci doručí v zalepené obálce do dne D. A ke dni D+1 doručí elektronickou verzi nabídky, aby se dala distribuovat mezi zájemce. Papírová verze šla do archivu výběrového řízení a s elektronickou verzí jsme pracovali.

Protože lidi čtou o korupci na nejvyšších místech, tak budou očekávat, že korupce je i u SVJ. Proto jsme otevírání obálek dělali protokolárně za účasti členů výboru a členů KK. Vhodné je také nabídnout, že se otevírání obálek může účastnit kdokoliv z členů SVJ. Čím více informací členům nabídnete, tím více by měla klesnout nedůvěra. I když se vždy najde nějaký exot, kterému se nebude líbit nikdy nic.

Hezký den!

Pavel

P.S.

doporučuji vyměnit účetní. Ani netuší, že SVJ musí účtovat podle vyhlášky 504/2002 Sb. a nikoliv podle vyhlášky č. 500/2002 Sb. O ostatních účetních chybách nemluvě.