zápisy ze schůzí shromáždění a výboru
Dobrý den,
v našem domě je obrovský problém se zápisy ze schůzí a to nemluvím ani o tom,jak vypadá schůze výboru,která má být dle stanov 4× do roka. Jaká je povinnost archivovat tyto zápisy a chtěli bychom dosáhnout toho,aby zápisy byly dávány do rukou vlastníků. Máme i velký problém s nástěnkou, prý to není dobrý nápad,jak pro koho, že???? Máte někdo radu??? Nemohu si pomoct, ale osobní vlastnictví v domech musel vymyslet jen idealista a snílek,který věřil,že se lidé dokáží dohodnout.
Díky.
My dáváme zápisy ze schůzí představenstva na nástěnku ve vestibulu domu, kde si je všichni mohou přečíst. Nyní však od nás požaduje jeden vlastník bytu o vydání zápisu z jednání představenstva u února 2007. Nevím, zda má na to nárok. Nabídli jsme nahlédnutí do zápisu, ale to bylo odmítnuto. Požaduje jeho předání. Má na to nárok?
Tak to máte smůlu na výbor a štěstí na členy. U nás je to přesně naopak: pozvánky na schůze shromáždění i zápisy se schůzí shromáždění i výboru kopíruji a dávám každému členu do schránky, ale oni je stejně nečtou. Podklady k bodům, které se budou projednávat na shromáždění, mají k dispozici nejméně 14 dní předem (ne vystavené, ale k prostudování u členů výboru) a většinou nikdo z téměř 30 členů nepřijde, aby si je prostudoval nebo okopíroval. Na shromáždění pak buď odhlasují vše, jako stádo, anebo si stěžují, že neviděli podklady a nemohou hlasovat (to jen tehdy, když jde o peníze).
Jinak k Vašemu problému: vzorové stanovy zmiňují v článku VII, odstavci 18
Zápis podepisuje předsedající a zapisovatel. Zápisy včetně
písemných podkladů k jednání shromáždění musí být uschovány u předsedy výboru nebo u pověřeného vlastníka.
Ve stanovách ani v zákoně o vlastnictví bytů není zmíněna lhůta. Zkuste ji dohledat v obecných předpisech (obchodní zákoník?).
Tak to jste vzorný, ale členové nikoli, já to nechápu, s naším vedením by zřejmě byli spokojeni. Nezbývá než podotknout, že jsou hloupí! Mimochodem, u nás jsou zápisy asi schované u předsedy, občas se vyskytnou nalepené na dveřích u vchodu, z poslední schůze však nikoli, a navíc nikdo během schůze nečiní zápis, buď mají skrytý diktafon nebo fantastickou paměť.
Poslední komentáře