zápis ze schůze shromáždění
Ve stanovách máme, že ze schůze shromáždění se pořizuje zápis, který mimo jiné podepíše předseda … Kopie zápisů nám výbor nedává, ani není nikde zápis vyvěšen. Nyní jsem zjistila, že údaje v něm se rozcházejí se skutečností na schůzi shromáždění. Dotaz:
- jak se bránit?
- jak zajistit, aby odpovídal skutečnosti? Má se podepsat po skončení schůze shromáždění? Většinou se totiž děje tak, že si dělají poznámky a následně např. druhý den sepíší zápis na PC a my členové SVJ se nic nedozvíme.
U nás to děláme podobně. Je nesmysl sepisovat zápis během schůze. Jen by to zdržovalo, vlastníci to obvykle chtějí mít co nejdřív za sebou. Takže si píšeme jen poznámky a během následujících dnů vyvěsíme zápis na nástěnku.
Jak se bránit? Zkuste si vzít na příští schůzi diktafon. Na začátku všem oznamte, že si budete schůzi nahrávat a jestli s tím všichni souhlasí. Dejte o tom hlasovat. Pak už je to jen na vás. Myslím, že už samotná přítomnost této krabičky přinese efekt.
Je možné (nikoliv nutné) oznámit přítomným že budete nahrávat.
Vaše právo nahrávat průběh shromáždění Vám nikdo nemůže
upřít, proto jakékoliv „hlasování“ o této otázce je zbytečné a
neplatné. Pokud někdo jiný navrhne hlasování, jeho výsledek je pro Vás
zcela nezávazný.
Oprávnění nahrávat hlasové projevy už se řešilo: http://www.portalsvj.cz/…omazdeni-svj#…
lake
Naše SVJ postupuje obdobně. Ovšem na shromáždění vlastníků jsme přijali pravidlo, že zápis je zaslán vlastníkům mailem a je dán nějaký čas na vyjádření námitek. Pokud nejsou v termínu uplatněny je zápis považován za schválený.
Poslední komentáře