vedení účetnictví
Dobrý den, prosím o radu…nově jsem se stala členem SVJ, zjistila dostatečné pochybení v účtnictví,které v tomto SVJ doposud nevedl! Mám nárok požadovat po pověřeném vlastníkovi předložení dokladů či jiných dokumentů zpětně, kdy jsem ještě nebyla členem SVJ? Předem děkuji za odpověď
Naše SVJ vzniklo před rokem,jsem místopředsedkyní výboru a protože nejsem účetní, sleduji pravidelně tento portál(nejen diskuse o účetnictví) i stránky Ing. Klainové. Výbor SVJ obdržel od správní firmy první vyúčtování od svého vzniku.Poslala jsem jí dotaz: Prosím o vysvětlení ztráty SVJ ve vyúčtování 2011, když podle všech dostupných informací, pokud je účetnictví vedeno správně, ke ztrátě nemůže dojít. Dále o vysvětlení, proč podle zákona o účetnictví není provedena ( a nebyla prováděna) povinná inventarizace ke dni sestavení účetní závěrky (dokladovou provádí účetní, fyzickou by provedl výbor, pokud by byl Vámi na tuto povinnost upozorněn). Odpověď správní firmy: „Ztráta vznikla porovnáním výnosů SVJ na účtech úroky, poplatky a nájemné oproti nákladům bankovní poplatky (které jsem nezahrnul do nákladů rozúčtovávaných vlastníkům) a to pouze z důvodů jednoduchosti, kdy z finančních výnosů SVJ jsem uhradil finanční náklady. Dalo by se to dělat i jinak, ale nevidím k tomu důvod, protože se jedná o maličkosti. Inventarizace nikdy dělána nebyla, protože ji nikdo nepotřeboval, typ subjektů, které spravuji, nevlastní žádné rozsáhlé majetky, aby musel dělat inventuru a zůstatky na účtech jsou jasné. Samozřejmě párkrát na vyžádání jsem pro některé subjekty inventarizaci udělal a je to pouze hromádka nic neříkajících papírů. Rozhodně kvůli tomu nikdy nebyly žádné potíže. V případě likvidace je to však nutnost.“ Co s takovou správní firmou?
Mirko,
1)prosím, přečtete si po sobě, co píšete. Slova: „zjistila dostatečné pochybení v účtnictví,které v tomto SVJ doposud nevedl!“ jsou nejasná. Asi píšete, že jste zjistila nějaké (co je dostatečné??) pochybení v účetnictví a dále snad píšete, že účetnictví nevedou? Nerozumím.
2)odpovím na druhou větu. Nárok na předložení dokladů za dobu kdy jste nebyla členkou není výslovně v ZoVB uveden. Já bych ale tento nárok dovozoval z § 13/7 ZoVB, která uvádí, že ručíte za závazky SVJ. Závazkem může také být sankce za nevedení účetnictví či za špatně vedené účetnictví. Sice se tu občas vyskytnou laické názory, že SVJ se ze strany FÜ nekontrolují, protože nemají zisk, ale to jsou jen bláboly. Účetní jednotky musí mít účetnictví v pořádku ne pro FÚ ale pro své členy.
3)dovolím si radu. Vystupujte k PV asertivně. Pokud za ním přijdete s tím, že vše dělá blbě, tak se nedivte jeho reakci. Pokud účetnictví rozumíte, tak mu nabídněte pomoc. To asi bude jinak reagovat.
Hezký den!
Pavel
Pavle, nejprve se omlouvám, za špatně formulovanou větu. PV nevede žádné účetnictví a na požádání stávajícího člena SVJ není schopen předložit ani výpis z účtu. PV s nikým nekomunikuje a vše si vede jen dle svého uvážení. Když jsem se stala členem SVJ chtěla jsem číslo účtu, kam mám zasílat zálohy služeb a příspěvek do fondu a bylo mi řečeno, že mi ho nedá,že od jakživa si peníze PV přebírá osobně. Můj názor je takový, že pokud jí chtějí ostatní členové platit v hotovosti, prosim, ale já je chci zasílat na účet. Píšete, že se mám chovat asertivně…nejsem člověk, který by vyhledával konflikty, slušně jsem přišla za PV s tím, že jsem se stala členem SVJ a ráda bych dostala stanovy, vyúčtování záloh, číslo účtu atd.. PV se mě ptal na co to potřebuji, že stanovy mi poskytne za 33,– Kč, ale na ostatní, že nemám nárok. Budí to ve mně dojem, že něco není v pořádku, a to nejen že nevedou účetnictví.
„…Budí to ve mně dojem, že něco není v pořádku, a to nejen že nevedou účetnictví…“
- ano. Jak bylo uvedeno – neposkytovat SVJ neprokázané zálohy.
- jen chci upozornit aby jste si rozvážila jaký rozsah informací budete požadovat. Obecné „všechny“ je velmi široký a neurčitý pojem (Stanovy najdete na www.justice.cz)
zde na WEBu a tamtéž najdete sbírku listin – ve které také můžete najít dokumenty o kterých PV blábolí že na ně nemáte nárok. Samozřejmě pokud PV nečiní co má, pak tam asi najdete POUZE ty Stanovy
Neználek
Mirko,
problém většiny tazatelů je, že poskytují informace po troškách. :-))
Pokud je pravdou co říkáte, tak bych také svou asertivitu upozadil.
Asi Vám nezbyde než obejít lidi (ale jste ta nová, co tu dělá jen rozbroje) a pokusit se PV odvolat a zvolit jiného.
Hezký den!
Pavel
Pavle, zcela s Vámi souhlasím. Již jsem o tomto problému s několika členy mluvila. Jde nám o to, kdo dá zpětně vše do pořádku, přeci jenom FÚ může při kontrole vyžadovat účetnictví za posledních pět let (pokud si tedy myslím správně).
Doporučuji nezasílat peníze ani na účet, ani je nepředávat osobně. To, co popisujete, vypadá jako dlouhodobá zpronevěra finančních prostředků SVJ.
Je zbytečné chovat se asertivně: PV je váš služebník, který se stará o majetek vlastníků jednotek a je na požádání povinen vydat počet ze své činnosti. To znamená: je povinen předložit Vám vyúčtování. Je povinen na Vaši žádost každou položku ve vyúčtování doložit dokumenty a smlouvami. Kdy jste se stala členkou SVJ je pro věc bezvýznamné.
lake
Ne, nejste kontrolní orgán. To co bylo předtím než jste se stala členkou SVJ vás nemá co zajímat. Nebylo by lepší popovídat si s pověřeným vlastníkem co je potřeba případně napravit, kde je chyba a jak ji odstranit?
Pro Anonymousse. Nový člen SVJ by se měl rozhodně starat o to, co bylo před tím, než se jím stal. Já osobně bych se zajímal o SVJ ještě před tím, než bych jednotku koupil. Cenu jednotky totiž významně ovlivní stav závazků SVJ, stav pohledávek SVJ a jejich vymahatelnost a stav finančních prostředků ve fondech. Pokud je stav takový, jak píše paní Mirka, a PV se nebude mík k tomu, aby sjednal nápravu, stálo by za úvahu podat oznámení na polici ČR o důvodném podezření ze spáchání trestného činu dle § 255 tr.z. (porušování povinnosti při správě cizího majetku).
Poslední komentáře