Písemné odstoupení členu výboru z funkce
Reším teď změnu členů výboru společenství a následný zápis do OR. Ze soudu mi přišlo, že musím dodat písemné odstoupení členů výboru z funkce. Poradí mi někdo jaké náležitosti nebo formát má mít taková žádost?
Děkuji.
Dobrý den,
jeden ze 3 členů výboru odstoupil, náhradníka nemáme. Jak postupovat, když nikdo z ostatních členů SVJ nechce do této funkce a podle stanov má být výbor 3 členný?
Je třeba uvědomit si, že rejstříkový soud zapisuje výhradně na základě listinných dokladů. Odděleně se zapisují
a) ukončení funkce dosavadního člena
b) počátek funkce nového člena.
Obojí je třeba doložit.
Odstoupení doložíte například papírem s textem "odstupuji z funkce člena výboru společenství vlastníků adresa IČ, datum, vlastnoruční podpis, adresa nebo RČ". Nejsem si jistý, zda podpis musí být ověřený.
Dále může záležet na vašich stanovách. Máte-li v nich, že odstoupení člena výboru vstupuje v platnost projednáním ve výboru nebo na shromáždění, musíte doložit i zápis ze schůze/shromáždění, kde se odstoupení projednalo.
V případě odvolání doložíte zápis ze shromáždění a hlasovací listinu. V případě úmrtí doložíte kopii úmrtního listu, jinak se do rejstříku nezapíše. V případě ukončení členství ve výboru z důvodu prodeje jednotky (máte-li podmínku, že ve výboru může být pouze vlastník), doložíte výpis z katastru. Atd.
lake
Chystal jsem se položit dotaz, z větší části zde již vidím odpověď. Nevíte ještě, zda volbu předsedy ( kterému zaniklo členství z titulu prodeje, a ve výboru dle stanov) stačí k volbě nového předsedy schůze výboru a zápis doložit na OR ? Nebo musí předsede zvolit shromáždění ? Počet nám stačí zůstávají 3 členové výboru
Předsedu volí výbor. Doložíte zápis ze schůze výboru kde se projednalo ukončení funkce dosavadního předsedy a zápis o volbě nového předsedy. Možná bude rejstříkový soud požadovat písemný souhlas s výkonem funkce.
lake
Odkud, prosím, čerpáte informaci, že rejstříkový soud zapisuje ukončení funkce dosavadního člena a počátek funkce nového člena?
Rejstříkový soud nám sdělil, že ukončení ani počátek funkce není oprávněn zapsat, a to ani na výslovnou žádost.
Pro AnonymousB:
Do rejstříku se vkládá ukončení funkce dosavadního člena a nástup do funkce nového člena, nikoliv však konkrétní datum kdy ke změně došlo.
V rejstříku se provede VÝMAZ nebo ZÁPIS člena výboru (pověřeného vlastníka), a to podle vaší volby buď
(a) ke dni podání žádosti,
(b) nebo k pozdějšímu datu které v žádosti uvedete.
Nezapisuje se tedy dřívější datum vzniku nebo zániku funkce.
Příklad:
Společenství na svém listopadovém zasedání zvolilo nový výbor, přičemž funkční období členů výboru starého skončí až 31. prosince. Žádost rejstříkovému soudu lze podat ihned po shromáždění, s uvedením data platnosti změn 1. 1. 2010.
lake
Nenechal bych se zblbnout. Co by soud chtěl v případě úmrtí ? Jako ve skeči F.Holzmanna ? A co v případě odvolání ? Musí soudu stačit volební zápis, presence apod.
Poslední komentáře