Muí se ověřovat podpisy kvůli GDPR?

Pokud se to nelíbí Vám jako členům výboru pak dejte správci jasné instrukce a pokud se jich nehodlá držet vypovězte smlouvu a najděte si jiného správce. Jako členové výboru jste natolik líní, že jste vše hodili na správce. Jakoukoliv změnu máte samozžejmě přijmout Vy a tu pak jako zadavatel oznámit správci. M.j, zákon nařizuje oznámit nybytí b.j. novému vlastníku SVJ a ne nějakému správci.

Kvůli GDPR ověřený podpis být nemusí. Dovedu si ale představit,že např. při oznámení nového čísla bankovního účtu, změně jména, změně adresy, by v případě písemné komunikace mohl být ověřený podpis vyžadován,aby se vyloučila možnost podání jinou osobou, která by tím třeba chtěla někomu „zkomplikovat život“. Bylo by dobré mít vyřešenu takovouto komunikaci ve stanovách. Pro neosobní podání žádosti bez ověření podpisu by mohl být použit např. e-mail ze známé adresy žadatele.

Nemusí. Váš správce není kontrolním orgánem vlastníků bytů. Správce není oprávněný kontrolovat, zda majitel bytu č. 5 Josef Vomáčka, je skutečně Josef Vomáčka. Vlastník bytu má majetek a sám si má hlídat, aby mu jej nikdo neodcizil, nebo s nim něco neudělal jiného, aby měl jako vlastník splněné povinnosti, které má ze zákona vůči společenství. Vůči správci nemá vlastník žádné povinnosti. Správce má adresu vlastníka k dispozici v katastru a může s nim komunikovat. Má k tomu všechny prostředky k dispozici, musí je jenom umět využít. Není oprávněný požadovat, aby se vlastník k němu dostavoval osobně a udělal poklonu až ke kolenům správce. Správce se chová, jakoby byl vlastníkem majitelů bytů a je potřeba jej umravnit.

Jen technickou poznámku, je vhodné rozlišovat pro účely GDPR kdo je správce a kdo je zpracovatel a neplést si ze správcem který smluvně zajišťuje zpracování údajů pro SVJ.

bobo,

co tvrdí Váš externí správce je nesmysl. Nové nařízení EU GDPR nic takového neuvádí.

Obecná rada: Pokud někdo tvrdí, že něco musím nebo něco nesmím, tak se zeptám podle jakého konkrétního ustanovení jakého předpisu tomu tak je. Většinou to pomůže.

Vykladači GDPR jsou daleko nebezpečnější než samotné GDPR.

Uvedu článek z časopisu České lékařské komory č. 7–8/2018. Doktor ze záchranky popisuje případ, kdy byli zavoláni do zařízení pro seniory. Zařízení vydalo seniora ale odmítlo vydat jeho zdravotnickou dokumentaci, protože mají předpis, podle kterého musí chránit osobní údaje svých klientů. Předpis, že by měli chránit jejich zdraví asi nemají.

Hezký den!

Pavel

Váš správce posupuje podle zákona o GDPR. Jak má správce poznat, že poskytuje osobní informace, nebo mění výši záloh pouze vlastníkovi a nepřišel tam někdo cizí, aby zjistil kolik platíte. Spíš máte být rád, že je vaše soukromí lépe chráněno. Správce pod tlakem sankcí, plní pouze to co vymysleli chytré hlavy někde jinde.

Je potřeba se seznámit se smlouvou o správě, kterou má SVJ uzavřenu a z ní pak vycházet. Co jsem zatím viděla tyto smlouvy, tak ve většině je uvedeno, že výbor odpovídá za všechny podklady dodané správci a způsob jejich získání od vlastníků. Tím si kryjou záda i pro případ porušování GDPR, tedy nechápu, že Váš správce s tím má problém. Odpovědnost za správu je stále na výboru, přestože nějakou činnost deleguje (předá) firmě.