Jak hospodárně a prokazatelně doručovat
Opakovaně se zde diskutuje, jak hospodárně a prokazatelně doručovat. Je přitom opomíjen jeden způsob, a tím je zpráva pro příjemce platby vyplněná do příkazu k úhradě. Takovýto způsob doručování je:
- v ceně platby,
- průkazný (banka zdarma poskytne doklad o provedení úhrady i se zprávou pro příjemce platby opatřený elektronickou pečetí – nebo aspoň některá, případně je třeba takovouto banku zvolit),
- existuje judikatura, že takto doručovat lze (aplikovatelná pro doručování SVJ i pro doručování orgánům veřejné moci),
- doručování je možné opakovat (zprávu ponechám u trvalého příkazu případně zopakuji již provedený příkaz),
- je možné použít i v případě, že zrovna nechci nic hradit (pošlu 0,10 Kč, to může být vhodné i v případě, kdy hradit chci, abych oddělil platby provedené za účelem úhrady, kam chci uvést účel úhrady, a platby provedené za účelem doručení textové zprávy, pro jejich případné pozdější samostatné prokázaní pro různé účely),
- nemusím mít datovou schránku ani e-mail ani použít kurýrní službu,
- zprávu se z výpisu z účtu dozví širší okruh zájemců (účetní, vlastníci nahlížející do výpisů z účtu, …)
Napadají mne tyto nevýhody uvedeného postupu:
- omezení pouze na textové zprávy omezené délky,
- omezení pouze na latinskou abecedu (máme vlastníky, s nimiž se komunikuje s použitím jejich znaků),
- určení data, kdy se zpráva pokládá za doručenou – tady prosím znalejší o doplnění a o argumentaci, tohle lze patrně dovodit,
- nemusí být jednoznačně určen odesílatel (to ale patrně půjde vyřešit např. jednorázovým sdělením zaslaným jinou cestou typu „zprávy pro příjemce u plateb zaslaných z mého účtu číslo 123456789 pokládejte za odeslané mnou, paní Novákovou“),
- při opakovaném zasílání (třeba až do splnění požadavku) je třeba vybírat z četností zasílání nabízených bankou (banka třeba nemusí umět zasílat každé dva týdny nebo každých šest měsíců),
- omezená použitelnost při mezistátní úhradě.
Uvítám zkušenosti z praxe nebo komentáře k použitelnosti uvedeného postupu.
Poslední komentáře