Já bych se zajímal o to, zda má SVJ IČO (lze najít wwwinfo.mfcr.cz/a­res/, klik Ekonomické subjekty, zadat adresu, řetězec Společenství, potom klik OR-obchodní rejstřík, zda je SVJ zapsáno v rejstříku). Měli byste mít stanovy a svůj účet (ne účet správní firmy), na kterém hospodaříte se zálohami služeb a správy. K zálohám Evidenční list, řádné vyúčtování. Účet by měla spravovat kvalifikovaná účetní, o hospodaření na účtu je nutno 1× ročně hlasovat.

Ze shromáždění se dle stanov pořizuje zápis (zapisovatel, ověřovatel) s usnesením. K dispozici presence a plné moci. Při hlasování evidovat kolik hlasů bylo vždy přítomno (hlasující přichází a odchází), zda odhlasovalo 50%, 75%. To se asi dost dodržuje, ale asi se zapomíná, že někdy ne všichni hlasující mají právo hlasovat (byt patří třeba sourozencům a na schůzi byl jen jeden z nich). Na cuzk.cz si najděte, kdo je vlastník a má právo hlasovat nebo může dát plnou moc.

Takže nejde jen o zápis formálně, ale také o dodržení jeho správnosti.

Horší (nepřijatelné je), že se nedodrží, co bylo (snad správně ale bez zápisu) odhlasováno.

Mohl jste si dělat po první špatné zkušenosti svůj zápis.