Rexmonde, podle 2012/89/§696/1 platí, že manžel má právo zastupovat svého manžela v jeho běžných záležitostech. Na zasedání shromáždění se zpravidla probírají běžné záležitosti. Takže postačí, aby přítomný manžel prohlásil, že je společným zástupcem obou manželů. Nemusí dokládat písemnou plnou moc, protože jeho zmocnění plyne přímo ze zákona.

Jinak tomu bude u neběžných záležitostí, např změna prohlášení, rozhodnutí o rozsáhlé stavební úpravě domu a podobně. V tom případě by mělo být (z důvodu průkaznosti) vyžadováno písemné určení společného zástupce, nebo podpisy obou manželů na listině/listinách.

U spoluvlastníků jednotky je to obdobné. Podle 2012/89/§1127 platí, že z právního jednání týkajícího se společné věci jsou všichni spoluvlastníci oprávněni a povinni společně a nerozdílně. Přijde-li na shromáýdění jeden spoluvlastník a prohlásí, že je určeným společným zástupcem všech spoluvlastníků, pak je třeba to respektovat. To platí pokud stanovy SVJ nevyžadují, aby spoluvlatníci doručili právnické osobě písemnou dohodu o společném zástupci.

Justitianus