Doručování má několik fází.

Nejprve úřad mrtvému doručuje do datové schránky a mrtvý si ji může přečíst.

Pokud se ovšem mrtvý do své datové schránky nepřihlásí, už se ke své poště nedostane. Úřad má doručeno a znovu písemnost papírově nepošle. Mrtvý sice dostane avízo o příchodu datové zprávy, ale nikoliv samotnou datovou zprávu.

Pak úřad začně posílat písemnosti papírově. Je povinností mrtvého všechny své adresy objíždět pro případ, že by mu na ně byla doručena písemnost. Avizovanou písemnost vyřídí dálkově.

Datová schránka právnické osoby smrtí jednatele nezanikne a úřad do ní dále doručuje. Mrtvý se do ní ovšem nepřihlásí, do DS fyzické osoby se přihlásí.