Povinnost provozovat kotelnu v domě souvisí od počátku s projektem a následně s kolaudační rozhodnutím pro dům. Pokud SVJ samo provozuje kotelnu jen pro bytové účely, pak musí mít samo stanovena vlastní pravidla provozu s ohledem na kotelnu a své potřeby (provoz, obsluhy, režim,rozúčtování atp.). Kotelna podléhá rovněž specifickému právnímu režimu provozu, kontrol atp. Pokud pro SVJ tuto službu (provoz kotelny, výrobu tepla atp.) provozuje jiný subjekt, pak určitě přes smluvní vztah, kde jsou podrobnostii i pro provoz.