Nevím jak jinde, ale u nás ihned po ukončení shromáždění, když se vlastníci rozejdou, ti co byli zvoleni mají první schůzi výboru. Zvolí předsedu a členy s tím, že se dohodne co kdo bude mít v kompetenci. Udělá se zpráva ze shromáždění, zápis výboru a jde to soud pro zapsání změn do veřejného rejstříku.