PN8,

1)v ČR je cca

• 4,4 mil. hospodařících domácností
• 1,6 mil. bytů v SVJ
• 0,4 mil. datových schránek podnikajících a nepodnikajících fyzických osob

Domnívám se, že je prakticky nemožné, aby se prostřednictvím datových schránek něco „otevíralo současně na začátku shromáždění“.

2)I kdyby to bylo možné, tak nevím k čemu by to bylo, když vyhrává nejnižší cena. Vybrat nejnižší cenu by zvládl žák druhé třídy základní školy, k tomu nemusí být shromáždění. Nepředpokládám, že by skupina členů SVJ zapojená on-line dokázala posoudit, mimo ceny, kvalitu předložených nabídek. Nebo máte u Vás jen stavaře – rozpočtáře?

3)U nás máme 141 jednotek. Dělali jsme mj. okna, vstupní portály, zateplení, střechu, 6 výtahů. Shromáždění schválilo rámcově co se bude dělat, asi za kolik, asi kdy a zdroje financování. Projektant zpracoval jasnou poptávku na jednotlivé akce s výkazem slepých výměr. Každý ze členů SVJ mohl dodat adresu na kterou jsme poptávku poslali. Nabídky byly v zalepených obálkách, které protokolárně otevíral na jednom jednání výbor a kontrolní komise, celkem 8 lidí. Nabídky jsme si nechali poslat v papírové podobě a na CD resp. nějakém úložišti na webu. Tím jsme dosáhli transparentnosti. Potom byly nabídky k dispozici všem členům SVJ na vyžádání. Vlastní výběr prováděl výbor. Ověřovali jsme zájemce z veřejných zdrojů a podle referencí, které byly vyžadovány v poptávce. V prvním kole jsme vyřadili nabídky nesplňující zadání, společnosti bez minulosti, bez referencí atd. Ve druhém kole nám pomáhal při výběru dodavatele budoucí stavební dozor, protože ve výboru nemáme stavaře. Ve výboru ale máme právníky a ekonomy a tak jsme posuzovali i předložené návrhy smluv. Z návrhů smluv se mnohé dozvíte. Např. jeden dodavatel nám „zdarma“ nabízel svůj stavební dozor. Nakonec jsme stejně předložili svou smlouvu, zpracovanou právníky, ale zrovna tento dobrák se svým stavebním dozorem ji nedostal. Hodně jsme dali na reference. Stavební dozor vyfotil některé referenční objekty po 3 – 5 letech provozu. Ve výboru máme výtaháře a tak celý výbor objížděl poslední instalace výtahů jednotlivých dodavatelů. Samozřejmě, že cena také hrála roli, ale rozhodně nebyla jediným ukazatelem.

Stálo nás to spoustu času, ale domnívám se, že to bylo efektivnější než hledat technické možnosti, jak celé shromáždění bude v jeden okamžik svědkem toho, že se najednou v mnoha kolonkách zjeví nějaká čísílka.

Hezký den!

Pavel